Teamassistenz HR (m/w/d) Luftfahrt (Assistent/in - Personalwesen)

HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Unser Kunde ist ein Luftfahrtspezialist und
-Dienstleister. Zum nächstmögliche Zeitpunkt suchen wir Sie als
Teamassistenz HR (m/w/d) - Teilzeit 20 Std. für unseren Kunden in
Teilzeit. Sie kümmern sich mit Leidenschaft und Engagement um die
Personalbeschaffung im Bereich der Luftfahrt. DIES SIND IHRE AUFGABEN:
Unterstützung der Bereiche Personal und Organisation im
Tagesgeschäft Koordination von On- und Offboarding-Prozessen inkl.
Mitarbeiteranlage im Zeitwirtschaftssystem Durchführung und
Unterstützung personaladministrativer Aufgaben (z. B. Medical Checks,
Schlüssel-/Chip-/Parkkartenverwaltung, Dokumentenmanagement) Pflege
und Weiterentwicklung von HR-Dokumenten und Vorlagen in Abstimmung mit
der HR-Leitung Koordination der monatlichen Abrechnung mit
Zeitarbeitsfirmen Organisation von Bürobedarf, Pantryversorgung sowie
Bearbeitung von Post- und Rechnungseingängen in SAP Verwaltung und
Überwachung der Geschäftsausstattung (z. B. Kopierer, Drucker,
Welcome Screen) Betreuung und Koordination von Lieferanten Erstellung
von HR-Auswertungen und Reports Unterstützung bei kleineren
HR-Projekten im Rahmen von Change-Prozessen Mitwirkung bei
Visa-Prozessen für neue und bestehende Mitarbeitende DAS BRINGEN SIE
MIT: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste
Berufserfahrung Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit
ausgeprägter Hands-on-Mentalität Fähigkeit, im Arbeitsalltag
Prioritäten zu setzen und Wesentliches von Unwesentlichem zu
unterscheiden Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und
ausgeprägter Teamgeist Sicherer Umgang mit Finance-Software (SAP),
HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie MS-Office-Anwendungen (Excel,
Word, PowerPoint) Motivation und Leidenschaft, Strukturen, Prozesse
und Digitalisierung aktiv weiterzuentwickeln und sinnvoll
mitzugestalten Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse WIR
GARANTIEREN IHNEN: Sie erwartet eine direkte Festanstellung bei
unserem wertschätzenden Kunden. Um Sie bestmöglich bei unserem
Kunden zu präsentieren, optimieren wir gemeinsam Ihre
Bewerbungsunterlagen und bereiten Sie gründlich auf das
Vorstellungsgespräch im Unternehmen vor. Damit Sie zu den besten
Konditionen eingestellt werden, stehen wir Ihnen im Voraus zur
Verhandlung Ihres Arbeitsvertrags beratend zur Seite. Darüber hinaus
beraten wir Sie auch gern kostenfrei zu weiteren passenden
Karrieremöglichkeiten. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei
expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf
hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die
Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch
per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!