Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Aerospace & Defence (Managementassistent/in)

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
Sie erwartet: Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine
vertrauensvolle organisatorische Unterstützung und zentrale
Ansprechperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Durch Ihre
strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent schaffen Sie
die Grundlage für effiziente Abläufe und eine professionelle
Zusammenarbeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung
eigenverantwortlich im operativen Tagesgeschäft sowie bei
organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie koordinieren,
planen und überwachen Posteingang, Termine, Meetings und
geschäftliche Aktivitäten der Geschäftsführung und verfolgen diese
nach. Sie erstellen Präsentationen, Auswertungen und
Entscheidungsvorlagen und bereiten relevante Informationen
adressatengerecht auf. Sie pflegen und verwalten Dokumente, Protokolle
und administrative Vorgänge sorgfältig und strukturiert. Sie
organisieren Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und
Reisekostenkoordination. Sie empfangen und betreuen Gäste, Kunden und
Geschäftspartner professionell und repräsentieren das Unternehmen
nach außen. Sie unterstützen das Marketing bei der Planung von
Messen und Events als Schnittstelle zur Geschäftsführung. Was Sie
mitbringen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im
Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsumfeld Ausgeprägtes
Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und
zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Teams und MS Office,
insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel Erfahrungen in der
Anwendung von Sharepoints und CoPilot wünschenswert Professionelles,
freundliches und serviceorientiertes Auftreten Hohe Diskretion,
Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte
Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift Mobiles Arbeiten Weiterbildungsangebote Corporate Benefits
Attraktive Vergütung Florian Mazur +49 7034 656 14760