Verwaltungskraft(m/w/d) f. Schwerpunkte: Organisation, Qualitätsmanagement u. Öffentlichkeitsarbeit (Bürokaufmann/-frau)

Als anerkannter Träger der Jugendhilfe ist IN VIA Hamburg e.V. mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken an 30 Standorten in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene tätig. Darüber hinaus hat IN VIA zwei gGmbHs im Bereich Beschäftigung und Qualifizierung und in der Ganztagsbetreuung.

„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“

IN VIA Hamburg e.V. sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.

Sie arbeiten zusammen mit dem Team der Verwaltung.

Ihre Möglichkeiten bei uns:

Organisation und Arbeitsschutz/Gesundheitsmanagement

- Unterstützung, Pflege, Koordination und Betreuung des Bereiches Arbeits- und Gesundheitsschutz in Zu-sammenarbeit mit der Arbeitssicherheitsbeauftragten und dem Betriebsarzt
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung des Arbeitsschutzausschusses (ASA), sowie Verfolgung und Umsetzung der einzelnen Punkte
- Koordination und Aufbereitung von Statistiken und Meldungen
- Organisation und Betreuung von Praktikanten und Koordination von Auszubildenden
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen

Qualitätsmanagement

- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung unseres Qualitätsmanagements
- Pflege und Weiterentwicklung von Dokumentationen und Qualitätsstandards
- Begleitung organisatorischer Prozesse und deren kontinuierliche Verbesserung inkl. Datenschutz
- Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung unserer Öffentlichkeitsarbeit
- Erstellung und Aufbereitung von Inhalten für unterschiedliche Kommunikationskanäle

Wir bieten Ihnen:

- Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz
- Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation
- 25 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR –Caritas)
- Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzrente (KZVK)
- Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team
- Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildung
- Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)
- Arbeitsort ist die Zentrale von IN VIA Hamburg e.V., Gotenstraße 10, 20097 Hamburg

Ihr Profil

- Ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare anerkannte Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender mehrjähriger Erfahrung.
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu bearbeiten und eigene Verantwortung zu übernehmen
- Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und digitalen Tools
- Idealerweise Erfahrung im Bereich Qualitätsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsorganisation und Verwaltung
- Aufgrund der umfangreichen schriftlichen und persönlichen Kommunikation mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern werden Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau C1 (GER) vorausgesetzt.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bitte per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected]) . Telefonische Rückfragen sind unter 040/51 440 421 zu stellen.