Assistenzkraft für eine schwerbehinderte Mitarbeiterin im BPS der Agentur für Arbeit Hamburg (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Assistenzkraft für eine schwerbehinderte Mitarbeiterin im Berufspsychologischen Service (BPS) der Agentur für Arbeit Hamburg (w/m/d), befristet, Teilzeit (19,5 Std./Woche)

Referenzcode: 2026_E_002879

Steckbrief

- Dienststelle: Hamburg
- Beschäftigungsbeginn: demnächst
- Bewerbungsende: 17.09.2026
- Vertragsart: befristet (mindestens 12 Monate, Option der Verlängerung auf 24 Monate)
- Aufgabenbereich: Sonstiges
- Vergütung: TE VI (A 6)

Aufgaben und Anforderungen

Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: Dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen.

Mit Leidenschaft und Interesse unterstützen über 400 Psychologinnen und Psychologen aus dem Berufspsychologischen Service (BPS) unsere Kundinnen und Kunden darin, ihr Arbeitsleben ein Stück besser zu machen. Dabei helfen sie durch psychologische Diagnostik und Beratung Menschen aktiv dabei, berufliche Perspektiven zu gewinnen.

Möchten auch Sie mit einer sinnstiftenden Tätigkeit Verantwortung in der Gesellschaft übernehmen? Dann kommen Sie zu uns und lassen sich von unseren vielfältigen Aufgaben begeistern. Werden Sie ein Teil der BA. Gemeinsam machen wir Menschen Mut und bringen sie voran.

Weitere Informationen zum BPS finden Sie auf unserer Karriereseite https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/arbeiten-bei-der-ba/arbeiten-im-berufspsychologischen-service

Aufgaben und Tätigkeiten

• Unterstützung und Betreuung einer schwerbehinderten Beschäftigten bei der Aufgabenerledigung
• Unterstützung beim Erstellen und Versenden von Einladungen an Kundinnen und Kunden
• Unterstützung bei der Auswertung im Testraum bei (Papier-)testverfahren
• Unterstützung beim Erreichen Arbeitsgegenständen, die sich in nicht barrierefreien Räumlichkeiten befinden
• Unterstützung bei der Annahme von Kundenanfragen im Testraum
• Unterstützung bei der Vorbereitung des Testraums für die Kundinnen und Kunden
• Unterstützung beim Zusammenstellen von Kundenmappen
• Unterstützung bei der Archivierung von Kundenakten

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vergleichbare Qualifikation oder vergleichbares Profil

Anforderungen, die wünschenswert sind:
• Gutes mündliches Ausdrucksvermögen (für die Kommunikation mit Kundinnen und Kunden)
• Sorgfältige Arbeitsweise
• Empathie (im Umgang mit z.T. beeinträchtigten Kundinnen und Kunden)

Wir bieten

• Vergütung fair und transparent: Ihr Gehalt entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VI, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag, derzeit rund 2.997 € mtl. brutto bei Vollzeit).

• Umfassend versorgt: Wir unterstützen Sie mit betrieblicher Altersvorsorge, einem Zuschuss zum Jobticket und vermögenswirksamen Leistungen.

• Zeit für Erholung: Sie haben Anspruch auf 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.

• Willkommen mit Plan: Mit unserem strukturierten Onboarding-Programm heißen wir Sie willkommen und machen Sie fit für Ihren neuen Aufgabenbereich.

• Arbeit, die Sinn macht: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher und sinnstiftend, denn Sie tragen dazu bei, den sozialen Frieden in Deutschland zu sichern.

• Gleichstellung leben: Nach dem Bundesgleichstellungsgesetz fördern wir aktiv und auf allen Ebenen die Gleichstellung von Frauen und Männern.

• Wertschätzung von Vielfalt: Wir leben kulturelle Offenheit und legen höchsten Wert auf Gleichbehandlung. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch seine Fähigkeiten einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B. im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen oder durch unsere technischen Berater*innen, die die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung prüfen und Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes unterstützen.

Die ausgeschriebene Stelle ist nach § 14 Abs. 2 TzBfG befristet.

Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.

Die Teilzeitstelle soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 19,5 Stunden in Hamburg besetzt werden.
Die Dauer und die Arbeitszeit ist gebunden an der Tätigkeit der zu betreuenden Person.

Bei Interesse nutzen Sie bitte unser Online-Karriereportal (https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/56312689) und bewerben sich über den Referenzcode 2026_E_002879 mit vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Hierfür müssen Sie sich zunächst im Karriereportal der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/karriere) mit Ihrer E-Mailadresse und einem eigenen Passwort registrieren. Eine Erklärung erhalten sie im Video unter https://www.arbeitsagentur.de/bakarriere/ba-bewerbungsprozess .

Damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann, reichen Sie bitte Ihr Anschreiben, den Lebenslauf, einen Nachweis über Ihren Ausbildungs- bzw. Studienabschluss sowie die letzten relevanten Arbeitszeugnisse ein.

Die Kommunikation wird über Nachrichten im Karriereportal erfolgen.

Wir behalten uns vor, die Vorstellungsgespräche per „Skype for Business“ zu führen.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01.

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags!
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Kontakt

Frau Annika Urban

E-Mail:

[email protected] (https://mailto:[email protected]/)

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Verwaltungsrecht, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten