Assistentin im Bereich Primärtechnik (a*) (Technische/r Assistent/in - Automatisierungstechnik)

Was uns auszeichnet Die Hamburger Energienetze bieten dir eine
spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche! Mit über
2.300 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die
Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und
Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg
eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams,
gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven
Benefits! Was du bewegst Als persönliche Assistenz unterstützt du
den Leiter Primärtechnik, übernimmst organisatorische und
administrative Aufgaben und entlastest ihn im Tagesgeschäft. Du
bereitest die Termine des Leiters Primärtechnik vor und nach. Dazu
gehören Organisation, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und
Protokolle. In einem Team mit weiteren Assistentinnen und Assistenten
stimmst du dich eng ab, um Vertretung und reibungslose Abläufe
sicherzustellen. Für in- und externe Stakeholder bist du telefonisch,
per Mail und schriftlich die Ansprechperson. Dienstreisen werden durch
dich abgerechnet. Meldungen und Vorgänge erfasst, bearbeitest und
verfolgst du in unseren Systemen (u. a. SAP/CRM) und erstellst,
bearbeitest und verwaltest Dokumente und Unterlagen für den laufenden
Betrieb. Daten und Kennzahlen (z. B. für Auswertungen und Reports)
bereitest du auf, hältst die Ablagen aktuell und kümmerst dich um
die allgemeine Büroorganisation sowie eine termingerechte Erledigung
der administrativen Tätigkeiten und Sonderaufgaben. Zudem nimmst du
die Funktion als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter wahr. Was dich
auszeichnet Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
bringst du mit. Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der
Administration, gern im technischen Umfeld oder in einer
Serviceorganisation, hast du bereits gesammelt. Mit allen Anwendungen
der MS Office Familie gehst du sicher um; idealerweise hast du bereits
Erfahrung mit SAP, insbesondere SAP CRM. Neuen IT Anwendungen
begegnest du offen und aufgeschlossen. Ein gutes Verständnis für
betriebswirtschaftliche Steuerungs und Kontrollsysteme zeichnet dich
aus. Ausgeprägte Serviceorientierung sowie sehr gute Kommunikations
und Teamfähigkeit prägen deine Zusammenarbeit mit Schnittstellen und
Kolleginnen und Kollegen. Sorgfältige, strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich. Ein
hohes Maß an Organisationsgeschick in Terminplanung und Koordination
bringst du mit. Die Bereitschaft, dich in die Abläufe und technischen
Grundlagen des Netzbetriebs Hochspannung einzuarbeiten, bringst du
ebenfalls mit. Was uns auszeichnet Die Hamburger Energienetze bieten
dir eine spannende Karriere in der zukunftssicheren Energiebranche!
Mit über 2.300 engagierten Mitarbeitenden meistern wir täglich die
Herausforderungen der Energieversorgung für Hamburgs Bürgerinnen und
Bürger. Durch unsere Fusion aus Stromnetz Hamburg und Gasnetz Hamburg
eröffnen sich dir zahlreiche neue Chancen. Werde Teil unseres Teams,
gestalte die Zukunft aktiv mit und profitiere von attraktiven
Benefits! * Das ist uns auch wichtig Warum bei uns ein (a) im
Stellentitel steht? Weil bei uns die Bewerbungen aller Menschen
willkommen sind, die Lust darauf haben, uns mit ihren vielfältigen
Talenten weiterzubringen. Bewerbungen aller Geschlechter sind
gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbungen von Schwerbehinderten
werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vollzeit oder
Teilzeit - bei uns ist grundsätzlich beides möglich. © Hamburger
Energienetze GmbH