Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle / Verwaltung (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Das erwartet Sie

Als zentrale Ansprechperson der Landesgeschäftsstelle sorgen Sie gemeinsam mit dem Team dafür, dass die täglichen Verwaltungs- und Organisationsabläufe reibungslos funktionieren. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation
- Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Korrespondenz mit Mitgliedern, Gliederungen, Behörden und externen Partnern
- Pflege von Mitglieder- und Verwaltungsdaten
- Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Materialbeschaffung und Bestellwesen
- Unterstützung bei Haushalts-, Rechnungs- und Verwaltungsprozessen
- Allgemeine organisatorische Unterstützung des haupt- und ehrenamtlichen Teams

Das bringen Sie mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Idealerweise Erfahrungen in Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen

Das bieten wir Ihnen

- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Ein motiviertes Team aus haupt- und ehrenamtlich Engagierten
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Fragen beantwortet Ihnen gerne unser Landesgeschäftsführer Marcus Raasch +49 30 3620950

DLRG Landesverband Berlin e.V.
berlin.bewerbung(at)dlrg.org (https://berlin.dlrg.de/informieren/stellenausschreibungen/mitarbeiter/-in-geschaeftsstelle-/-verwaltung-m/w/d/#)

Auf unsere Datenschutzerklärung (https://berlin.dlrg.de/informieren/stellenausschreibungen/datenschutzhinweise/) im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung wird hingewiesen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Protokollieren, Zahlungsverkehr, Betriebswirtschaftslehre, Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Textverarbeitung, Ablage, Registratur, Büro- und Verwaltungsarbeiten