Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Projektmanagement im Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement (Event-Manager/in)

Sachbearbeiter/in für Verwaltung und Projektmanagement im Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Reinickendorf - in Berlin ganz oben.
Wo Fuchs und U-Bahn sich Guten Tag sagen.
Wirken Sie aktiv am Leben und der Zukunft für die Bürgerinnen und Bürger unseres Bezirks mit.
Sie. Wir. Gemeinsam!

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, mehrere

Sachbearbeiter/-innen für Verwaltung und Projektmanagement im Spielstätten- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe gem. TV-L: E9b
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
(Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Der Ernst-Reuter-Saal im Rathaus Reinickendorf, das Fontane-Haus im Märkischen Viertel und weitere Veranstaltungsflächen suchen zur Erweiterung des Teams kreative Köpfe im Veranstaltungsmanagement.

Ihre Aufgaben

sind u.a. folgende:

- Selbständige Organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltungsreihe „Reinickendorf Classics“ und anderer Veranstaltungen
- Programm- und Terminplanung von Veranstaltungen und Projekten
- Führen der Aufsicht gemäß § 34 BetrVO
- Erarbeiten von Bedingungen für die Raumvergabe, Rechnungssachbearbeitung mit MACH, Vergabe, Beschaffungen, Bearbeitung von Dienstleistungsverträgen (auch mit Vergabe)
- Bearbeitung von Honorarvertragsangelegenheiten und zusammenhängender Pflichtabgaben
- Konzeption und Umsetzung von zielgruppenspezifischen Maßnahmen im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und PR inklusive Social Media und anderer moderner Kundenkontaktinstrumente auch im Bereich Marketing

Weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil, welches Bestandteil der Stellenausschreibung ist und für die Dauer dieser Veröffentlichung im beigefügten PDF unter „weitere Informationen“ eingesehen werden kann. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Ihr Profil

umfasst:

- einen Fachhochschulabschluss / FH-Diplom bzw. Bachelor in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Messe-, Kongress- und Eventmanagement, Eventmarketing, Veranstaltungstechnik)

oder

- einen sonstigen Ausbildungs- bzw. Studienabschluss mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten verbunden mit langjährigen Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabengebieten des Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagements.

Ein kollegiales Arbeitsklima
Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.

Gesundheitsmanagement
Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.

Weiterbildung
Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung.

Gute Verkehrsanbindung
Als Außenbezirk sind wir schnell aus der City und dem Umland erreichbar – bequem per U- und S-Bahn, Bus, Fahrrad o. Auto (z.T. Parkplatzmöglichkeit). Wir sind gut angebunden und leicht erreichbar!.

Firmenticket
Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.

Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen

Bewerbungsunterlagen:

- aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026-258-69078
- Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich)
- Nachweise über die geforderten Qualifikationen
- aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse
- ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Auskünfte:
Fachabteilung: Frau Brümmer, 030 90294 3000 (organisatorisch) und Herr Schmieden, 030 90294 5680 (fachlich)
Personalmanagement: Frau Paulson, 030 90294 2092

- Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
- Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden.
- Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.