Finanzbuchhalter (m/w/d) (Finanzbuchhalter/in)

Über uns ICE Services is a music technology company built by
rightsholders, for rightsholders. We simplify the complexities of the
music royalty chain through an innovative suite of licensing,
processing, and copyright services, enabling our customers to
accurately and efficiently compensate songwriters and composers for
the use of their works. A joint venture between PRS, STIM, and GEMA,
ICE Services is the result of a big vision for the industry that
harnesses years of combined experience in the multi-territory music
market. Serving over 330,000 rightsholders and leveraging a copyright
database comprising 55 million musical works, ICE Services’
operations touch 250+ territories to distribute more than €1bn in
royalties per year, with a total of over €5bn distributed to date.
We’re based in the UK, Germany, and Sweden. Die Rolle Für unseren
Standort in Berlin suchen wir einen engagierten Finanzbuchhalter
(m/w/d) , der Lust hat Verantwortung in einem internationalen Umfeld
zu übernehmen. Sie steigen in einer besonders spannenden Phase bei
uns ein: Die Buchhaltungsprozesse der ICE GmbH werden von einem
externen Dienstleister in unsere interne Finanzorganisation
überführt. Aktuell sind wir in der letzten Phase der Migration von
SAP auf unser unternehmensweites ERP-System NetSuite. Hinweis: Company
language is English. For this role, German and English at minimum B1
level are rquired. Aufgaben Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen Bearbeitung
von Reisekosten- und Spesenabrechnungen Verbuchung von
Banktransaktionen sowie Durchführung von Kontenabstimmungen
Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen Überwachung des
Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Verbuchung und Abstimmung von Lohn-
und Gehaltsbuchungen Erstellung von Monats-, Quartals- und
Jahresabschlussbuchungen (Abgrenzungen, Rückstellungen,
Abschreibungen etc.) Durchführung von Bilanzkontenabstimmungen Aktive
Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner
Buchhaltungsprozesse Jahresabschluss & Reporting Unterstützung bei
der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB Mitarbeit bei
Wirtschaftsprüfungen Unterstützung bei Steuererklärungen Mitwirkung
an internen und externen Finanzberichten Unterstützung bei der
Inhouse-Überführung der Buchhaltung Durchführung von Buchungen
parallel zum externen Buchhaltungsdienstleister während einer
zweimonatigen Übergangsphase Unterstützung bei Tests, bestehenden
Prozessanalysen und Workflow-Optimierungen Mitwirkung bei der
erfolgreichen Überführung der Buchhaltung in die interne
Organisation Bei Bedarf und Interesse, Unterstützung bei der
Einführung und Optimierung von NetSuite Perspektivisch Möglichkeit,
Einblicke in das Controlling zu gewinnen und sich innerhalb der
Finanzfunktion weiterzuentwickeln. Profil Fachlich Erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich
Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung Gute Kenntnisse
der deutschen Rechnungslegung nach HGB Erfahrung im Umgang mit
ERP-Systemen (z. B. NetSuite, SAP oder vergleichbar) Sehr gute
Excel-Kenntnisse Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
Schrift (mindestens B1) Persönlich Strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise Ausgeprägtes Zahlenverständnis und analytisches Denken
Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Teamorientierung und
Kommunikationsstärke Interesse an neuen Systemen, Prozessen und
kontinuierlicher Weiterentwicklung Von Vorteil Erste Berührungspunkte
mit Controlling-Themen Weitere Fremdsprachenkenntnisse (insb.
Schwedisch vorteilhaft) Erfahrung mit ERP-Einführungen oder
Systemmigrationen Kenntnisse im Bereich Prozessoptimierung oder
Automatisierung Wir bieten Fachliche Entwicklung Direkte
Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Accounting Manager Individuelle
Einarbeitung und kontinuierliches Mentoring Einblick in internationale
Finanzprozesse Mitarbeit in einem internationalen Umfeld
(Zusammenarbeit mit unserem Londoner Office) Umfangreiche
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Klare Perspektiven und
strukturierte Vorgehensweise für Ihre fachliche und persönliche
Weiterentwicklung Arbeitsumfeld Internationales Arbeitsumfeld mit
Kolleginnen und Kollegen in Berlin und London Offene
Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Hoher
Gestaltungsspielraum und echte Mitwirkungsmöglichkeiten Kollegiales
Team mit starkem Zusammenhalt Regelmäßige Team-Events und gemeinsame
Aktivitäten What we offer: Competitive local benefits based on your
location We promote flexible working regarding time and/or place Both
mental and physical health initiatives Corporate pension scheme
Comprehensive training and development opportunities Industry insider
events, team socials and company events Enhanced holiday allowance We
welcome candidates from all backgrounds, regardless of age,
disability, gender, gender identity, gender expression, race, religion
or belief, sexual orientation, socioeconomic background, and any other
protected characteristic. We are committed to making all stages of our
recruitment process accessible to candidates with disabilities. Please
speak to our recruitment team and we will work with you to make
reasonable adjustments to ensure you can perform at your best
throughout your application. Interessiert? Wir freuen uns über Ihre
Bewerbung.