Verwaltungsangestellte * Verwaltungsangestellter Personalbetreuung (Personalsachbearbeiter/in)

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".

Der IB Süd, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, der sozialen Arbeit, Weiterbildung und Qualifizierung. Dabei arbeitet der IB Süd eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, mit Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen.

Wir beabsichtigen ab 01.10.2026 einen Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personalbetreuung am Standort Stuttgart einzustellen. Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet.

Die vielseitigen und interessanten Aufgaben passen zu einer Persönlichkeit, die eigenständig und verantwortungsvoll arbeitet.

Ihre Aufgaben:

- Administrative Umsetzung von Neueinstellungen und sonstigen personellen Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Führungskräften
- Beratung von Führungskräften in tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Personalstammdaten
- Stellenplanpflege
- Prüfung einstellungsrelevanter Sachverhalte (z. B. Aufenthaltstitel, Anerkennung ausländischer Abschlüsse)
- Erstellung von Abmahnungen, Aufhebungsverträgen sowie Kündigungen jeglicher Art in enger Zusammenarbeit mit Führungskräften
- Erstellung und Bearbeitung von Bescheinigungen unterschiedlichster Art
- Allgemeine Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Postbearbeitung sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalwesen wünschenswert
- Souveräner Umgang mit sensiblen und vertraulichen Personaldaten
- Erfahrung in der Umsetzung personeller Einzelmaßnahmen sowie im Umgang mit Mitbestimmungsgremien (Betriebsrat)
- Selbständiges Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Genauigkeit und Organisationsgeschick
- Zuverlässigkeit und terminorientiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeite im Team

Ihre Vorteile:

Finanzielle Vorteile

- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Krankengeldzuschuss und Jubiläumsgeld
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf

Work-Life-Balance

- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement

- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Begleitete Einarbeitung
- Förder- und Entwicklungsinstrumente

Unternehmenskultur

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- aktives Diversity Management
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16745

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.