Legal Coordinator (m/w/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen das Anfrage- und Workflow-Management und koordinieren die Annahme, Strukturierung, Kategorisierung und Weiterleitung eingehender Anfragen inklusive erster Vorprüfung.
- Sie pflegen und entwickeln unser Vertrags- und Wissensmanagement weiter, insbesondere Vertragsmuster, Klauselbibliotheken und relevante Dokumentationen und verantworten das Dokumentenmanagement sowie die strukturierte Vertragsablage.
- Sie übernehmen die Koordination und Organisation von Schnittstellen zwischen Legal und den verschiedenen Fachbereichen, koordinieren regelmäßige Abstimmungen und stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
- Sie organisieren JourFix-Termine, Schulungen und interne Informationsformate, beispielsweise zu Vertragsprozessen.
- Sie unterstützen bei den administrativen Legal Operations und sorgen für effiziente und strukturierte Abläufe innerhalb der Abteilung.
- Sie überwachen Fristen und Termine und stellen deren zuverlässige Einhaltung sicher.
- Sie erstellen Reportings und Auswertungen, beispielsweise zum Anfragevolumen und bereiten relevante Kennzahlen für die Abteilung auf.

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen bereits Berufserfahrung in einer Kanzlei, Rechtsabteilung oder in einem vergleichbaren Umfeld mit.
- Eine strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und sind aufgeschlossen gegenüber Legal Tech und KI-Lösungen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich, gute Englischkenntnis wären von Vorteil.

Was wir Ihnen bieten?

- **Urlaub:** 30 Tage Jahresurlaub plus Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
- **Flexibilität:** Bis zu 13 Tage mobiles Arbeiten pro Monat & flexible Arbeitszeiten.
- **Arbeitsvertrag & Zusatzleistungen:** Unbefristete Anstellung, Firmenevents, BusinessBike, attraktive Personalrabatte.
- **Verantwortung & Perspektive:** Spannende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
- **Arbeitsumfeld:** Wertschätzende Atmosphäre, zielorientierte Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege, Du-Kultur, dynamisches Umfeld.
- **Nachhaltigkeit:** afb social & green IT ist mehrfach mit dem Deutschen Nachhaltigkeitspreis ausgezeichnet und engagiert sich für wirtschaftliche, soziale & ökologische Ziele.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Ihre Online-Bewerbung können Sie schnell und einfach auf unserer Homepage unter dem Button „Jetzt bewerben“ hochladen.

Sie haben eine Beeinträchtigung (GdB oder Gleichstellung)? Unsere Betriebssozialarbeit beantwortet gerne Ihre Fragen unter: [email protected].