Mitarbeiter*in (w/m/d) im Sekretariat (Sekretär/in)

Stellenbeschreibung: Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohnern ist
innerhalb der Metropolregion Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit
großem Bildungs-, Sport- und Freizeitangebot. Hier treffen
zukunftsorientierte Arbeitsplatzangebote auf das charmante Ambiente
einer historisch gewachsenen mittelalterlichen Altstadt. Wir als
Beschäftigte (circa 800) der Stadtverwaltung wollen unsere Stadt Tag
für Tag weiterentwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen im Bürger- und
Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (39 Stunden /
Woche) einen Mitarbeiterin (w/m/d) im Sekretariat Die Stelle ist
unbefristet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag
für den öffentlichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der
tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 TVöD
erfolgen (Jahresbruttogehalt: 42.340,49 Euro bei Erfahrungsstufe 1 bis
51.981,33 Euro bei Erfahrungsstufe 6). Bewerbungen von
Teilzeitkräften sind ausdrücklich erwünscht, sofern sich durch die
Kombination von Stundenanteilen mehrerer Bediensteter ein
Vollzeitäquivalent ergibt. Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, wie z. B. Abwicklung
des Publikumsverkehrs, Terminplanung, Organisation von Besprechungen
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Entgegennahme von Telefonaten
mit amtsinternen, ämter- und behördenübergreifenden Anliegen
Unterstützung der Sachbearbeitung in den Bereichen aller Abteilungen
des Bürger- und Ordnungsamtes (Rentenstelle, Ausländerabteilung,
Gewerbe- und Gesundheitsabteilung, Abteilung für öffentliche
Sicherheit, Ordnung und Verkehr, Unterbringung von Obdachlosen und
Flüchtlingen) Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und
Durchführung von Wahlen Rechnungswesen Worauf kommt es uns an? Sie
haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Sie verfügen über
Verwaltungserfahrung und gute EDV-Kenntnisse (SAP, MS Word, MS Excel)
sowie die Bereitschaft, sich in weitere Fachanwendungsprogramme
einzuarbeiten. Sie besitzen Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.
Sie haben ein hohes Maß an Motivation, Einsatzbereitschaft,
Zuverlässigkeit, Engagement und soziale Kompetenz. Sie bringen
Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und die Bereitschaft zur
Wahrnehmung von Terminen außerhalb der regulären Arbeitszeiten mit.
Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit sicherem und
freundlichem Auftreten. Was bieten wir Ihnen? eine spannende und
abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Arbeitsumfeld:
Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kostengünstigen
Deutschlandticket als Job-Ticket und die Möglichkeit eines
Dienstrad-Leasings Zeit zur Erholung mit einem Urlaubsanspruch von 30
Tagen pro Jahr Sie erhalten die im öffentlichen Dienst üblichen
Sozialleistungen Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt –
gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim! Wir freuen uns
auf Ihre Bewerbung bis zum 06.09.2026 über unser Karriereportal .
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Lohrbächer-Gérard (Tel. 06201
82-358) und für personalrechtliche Fragen Frau Geißler (Tel. 06201
82-724) gerne zur Verfügung.