Schulsekretär (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Für die Gewerbliche Schule in Waiblingen im Amt für Schulen, Bildung und Kultur suchen wir Sie zum 1. Dezember 2026 als

Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet | 70 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber. Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:
• durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte und Betriebe
• durch die Personalverwaltung für Lehrkräfte
• durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
• durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
• durch die telefonische Beratung von Interessenten
• durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
• durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
• durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei Veranstaltungen

MEHR MÖGLICH MACHEN:
• mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren (kaufmännischen) Ausbildung
• mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
• mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
• mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
• mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen kommunikativen Kompetenz
• mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
• mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
• mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
• mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der Schule anzupassen

Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % an der Gewerblichen Schule in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTET IHNEN GERNE:
Frau Samantha Treusch
Teamleitung Schulen
Tel.: 07151 501-3113
E-Mail: [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 63/26/52, bis zum 20. September 2026. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website (https://rems-murr-kreis.helixjobs.com/_/jobad?prj=100300P195) .

Wie möchten Sie sich bewerben?
Wählen Sie den Bewerbungsweg, der am besten zu Ihnen passt.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Kunden-, Besucherempfang, Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten