Schulsekretär (m/w/d) (Sekretär/in)

Für die Gewerbliche Schule in Waiblingen im Amt für Schulen, Bildung und Kultur
suchen wir Sie zum 1. Dezember 2026 als

Schulsekretär (m/w/d)

unbefristet | 70 % | bis EG 6 TVöD-VKA

Entscheiden auch Sie sich für unser modernes Landratsamt als Arbeitgeber.
Gemeinsam engagieren wir uns für die Menschen, die hier leben. Wir arbeiten
daran, unseren Landkreis noch lebenswerter zu machen. Und wir sind offen für
Veränderungen und neue Themen. Bei uns können Sie an interessanten Projekten
mitwirken. Prozesse mitgestalten. Individuell mitwachsen. Freuen Sie sich auf
einen Arbeitsplatz mit idealen Bedingungen, die mehr als amtlich sind!

MEHR BEWIRKEN KÖNNEN:

- durch die Bearbeitung und Beantwortung von telefonischen, elektronischen
und persönlichen Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte
und Betriebe
- durch die Personalverwaltung für Lehrkräfte
- durch die Korrespondenz mit dem Regierungspräsidium
- durch die Datenpflege mit dem Schulverwaltungsprogramm
- durch die telefonische Beratung von Interessenten
- durch die Terminüberwachung und -koordination der Schulleitung
- durch die Weiterentwicklung der Strukturen im Sekretariat
- durch die Unterstützung der Schulleitung im Verwaltungshandeln und bei
Veranstaltungen

MEHR ALS AMTLICHE VORTEILE:

- vielfältige und abwechslungsreicheTätigkeiten
- moderne Arbeitsstrukturen
- Betreuungsangebote für Kinder unter drei Jahren
- lebensphasenorientierte Fort- und Weiterbildungsprogramme
- Angebote zum Fahrradleasing mit finanzieller Unterstützung

MEHR MÖGLICH MACHEN:

- mit Ihrer abgeschlossenen Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten
(m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. einer vergleichbaren
(kaufmännischen) Ausbildung
- mit Ihren Vorkenntnissen im Bereich des Schulsekretariats (wünschenswert)
- mit Ihren guten Kenntnissen in der Handhabung von MS-Standard-Software
- mit Ihrer Bereitschaft zum Erlernen der spezifischen EDV-Schulprogramme
- mit Ihren Fremdsprachenkenntnissen (wünschenswert) und Ihrer hohen
kommunikativen Kompetenz
- mit Ihrer selbständigen und strukturierten Arbeitsweise, Ihrer
Anpassungsfähigkeit an neue Gegebenheiten sowie Ihrer hohen Leistungsfähigkeit
- mit Ihrer Team- und Kooperationsfähigkeit
- mit Ihrer Organisationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- mit Ihrer Bereitschaft, Arbeits- und Urlaubszeiten an die Bedarfe der
Schule anzupassen

Diese Position ist in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 70 % an der
Gewerblichen Schule in Waiblingen zu besetzen. Freuen Sie sich auf eine
unbefristete Anstellung im Beschäftigtenverhältnis bei Vorliegen der
tariflichen und persönlichen Voraussetzungen mit einer Vergütung bis
Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA).

Wir setzen uns für die Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Menschen
jeglicher Herkunft, mit anerkannter Behinderung sowie jeden Geschlechts, sich
zu bewerben.

MEHR FRAGEN BEANTWORTEN IHNEN GERNE:

Frau Samantha Treusch
Teamleitung Schulen
Tel.: 07151 501-3113
E-Mail: [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, zur Kennziffer 63/26/52, bis zum 20.
September 2026. Bitte bewerben Sie sich über unsere Website.

Landratsamt Rems-Murr-Kreis
Fachbereich Personal und Organisationsentwicklung

Jetzt bewerben!

www.rems-murr-kreis.de