Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Althengstett übernimmst du eine zentrale Rolle in der kaufmännischen Abwicklung und sorgst dafür, dass Aufträge sauber vorbereitet und zuverlässig weiterbearbeitet werden. Wenn du strukturiert arbeitest und dich im deutschsprachigen Umfeld sicher fühlst, passt diese Position gut zu dir.

- Du erstellst Aufträge in SAP und sorgst dafür, dass alle relevanten Daten korrekt erfasst sind.
- Bei der Prüfung von Bestellungen achtest du darauf, dass die zu versendende Ware vollständig und richtig vorbereitet ist.
- Picklisten erstellst du sorgfältig, damit die weiteren Schritte im Versand reibungslos laufen.
- Zollformalitäten und die Zollanmeldung bearbeitest du eigenständig und mit Blick auf Genauigkeit.
- Im Bereich Spezialversand unterstützt du die Organisation und Koordination der Abläufe.
- Mit Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft Outlook arbeitest du sicher im Tagesgeschäft.
- Auch die Pflege von Daten im ERP-System gehört zu deinem Aufgabenbereich.
Das suchen wir

Gesucht wird ein zuverlässiger Einstieg im kaufmännischen Bereich, bei dem Sorgfalt, Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln zählen. Wenn du deine Ausbildung frisch abgeschlossen hast und Lust auf strukturierte Büroprozesse hast, bringt du eine gute Basis mit.

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Büromanagement oder zu administrativen Abläufen.
- Erste Praxis im kaufmännischen Bereich ist hilfreich, aber auch Berufseinsteiger sind willkommen.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Microsoft Word und Microsoft Outlook.
- Grundkenntnisse in einem ERP-System, gern mit Interesse an SAP und digitaler Auftragsbearbeitung.
- Verständnis für deutschsprachige Abläufe und eine sorgfältige Arbeitsweise bei Dokumenten und Daten.
- Interesse an Zollabwicklung, Zollanmeldung und an Prozessen rund um Versand und Auftragsprüfung.
- Eine zuverlässige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise rundet dein Profil ab.
Das bieten wir

Die Position bietet dir einen strukturierten Einstieg mit klaren Abläufen, soliden Rahmenbedingungen und einem Umfeld, in dem du dich fachlich weiter einarbeiten kannst. Besonders attraktiv sind die verlässlichen Prozesse und die Unterstützung im Tagesgeschäft.

- Attraktive Vergütung von bis zu einem marktüblichen Stundensatz von 18,09 € pro Stunde.
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits für zusätzliche Vorteile im Alltag.
- Vergütung nach Tarifvertrag.
- Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team.