Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Managementassistent/in)

Die LBBW Asset Management ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der
Landesbank Baden-Württemberg und übernimmt im LBBW-Konzern die
zentrale Verantwortung für das Asset Management. Mit langjähriger
Erfahrung und höchster Sorgfalt erarbeiten wir herausragende
Anlagelösungen. Im Mittelpunkt unseres Handelns steht dabei der
Mehrwert für unsere Kundinnen und Kunden. Jedes unserer Produkte ist
präzise auf die Wünsche institutioneller Investoren und die
Anlagebedürfnisse von Privatanlegern abgestimmt. Die Erfahrung, der
Weitblick und das Verantwortungsbewusstsein unserer Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter bilden die Basis für den nachhaltigen Erfolg.
Aufgaben: Assistenzfunktion für die Geschäftsführung Allgemeine
Sekretariatsaufgaben wie Telefon- und Zeitmanagement (Terminplanung,
-koordination und -überwachung), Travelmanagement (Hotel- u.
Reisebuchungen) etc. Informationssteuerung, Koordination interner
Aufgaben Mitarbeit im Rahmen der Zeiterfassung (Mitarbeiterverwaltung
für Urlaub, Krankheit u.ä.) Erstellung interner und externer
Korrespondenz Erstellen von Präsentationen und Gremiumsunterlagen
Übernahme von Sonderaufgaben (Unterstützung bei Projekten,
administrativen Aufgaben etc.) Profil: Kaufmännische Ausbildung und /
oder Sekretariatsausbildung Mehrjährige einschlägige
Sekretariatserfahrung (Büroleitung / Assistenz) erforderlich
Kenntnisse der Finanzbranche von Vorteil Sehr gute MS
Office-Kenntnisse und generell Offenheit für IT-Anwendungen (E-Mail,
Buchungsprogramme etc.) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Souveränes und repräsentatives Auftreten gegenüber internen und
externen Gesprächspartnern Ausgeprägtes Organisations- und
Kommunikationsgeschick Selbstständige und sehr zuverlässige
Arbeitsweise, auch unter Termindruck Hohe Einsatzbereitschaft und
Teamfähigkeit Rasche Auffassungsgabe und Offenheit gegenüber Neuem
Was wir bieten: Modernes Talentmanagement zur Karriereentwicklung
Aktive Förderung einer guten Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
(u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals sowie die Möglichkeit
teilweise mobil oder im Homeoffice zu arbeiten) Attraktive
betriebliche Altersversorgung Umfassendes Gesundheitsmanagement (u.a.
Kooperation mit Fitnessstudios, Betriebsärztlicher Dienst,
Vorsorgeuntersuchungen) Interessante Leasingmöglichkeiten, z.B.
Job-Rad, Tablet, Smartphone Tolle Lunch-Angebote (Bio, vegetarisch
oder vegan) Mehrere Kindertagesstätten