Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die Objektbetreuung Wohnen (m/w/d) (Fachkaufmann/-frau - Verwaltung von Wohnungseigentum)

Stadtsiedlung Heilbronn GmbH Die Stadtsiedlung Heilbronn GmbH ist das
kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Heilbronn mit einem
Wohnungsbestand von derzeit rund 4.300 eigenen Wohnungen. Zu unseren
Kernaufgaben zählen die Wohnraumversorgung in Heilbronn, Projekte im
Rahmen der Stadt- und Quartiersentwicklung sowie die Erfüllung von
Immobilienaufgaben für unsere Gesellschafterin, die Stadt Heilbronn.
Im Zuge einer Nachfolgeregelung suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für die
Objektbetreuung Wohnen (m/w/d) in Vollzeit. Ihre Aufgaben In dieser
Position übernehmen Sie die umfassende kaufmännische Betreuung
unseres Objektportfolios während der aktiven Mietphase. Sie sind
zentrale Ansprechperson für unsere Mieterschaft und bearbeiten
mietvertragliche, wirtschaftliche und soziale Fragestellungen
eigenständig und lösungsorientiert. Zu Ihren Aufgaben gehören
insbesondere folgende Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung und
Steuerung mietvertraglicher und mietrechtlicher Themen Souveräne
Begleitung von Beschwerde- und Konfliktfällen mit dem erforderlichen
Fingerspitzengefühl – bei Bedarf in Zusammenarbeit mit
Rechtsanwälten Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen,
externen Dienstleistern, sozialen Trägern und Behörden Mitwirkung
bei Modernisierungsmaßnahmen, Quartiersentwicklungsprojekten und
weiteren Sonderthemen, insbesondere bei Ankündigungen und Gesprächen
mit unserer Mieterschaft Bearbeitung und Überwachung von Miet-,
Kautions- und sonstigen Forderungen einschließlich des Mahnwesens
Klärung von Zahlungsrückständen sowie Beratung unserer Mieterschaft
bei Zahlungsschwierigkeiten Abstimmung mit externen Stellen,
insbesondere Jobcentern, Schuldnerberatungen, Rechtsanwälten,
Gerichten und Gerichtsvollziehern Vorbereitung und Begleitung
rechtlicher Maßnahmen im Forderungsmanagement, einschließlich Mahn-,
Vollstreckungs- und Räumungsverfahren Durchführung und Bearbeitung
von Mieterhöhungen für frei finanzierte, öffentlich geförderte und
gewerblich genutzte Objekte Prüfung, Berechnung und Umsetzung von
Mietminderungen Erstellung von Kautionsabrechnungen nach Beendigung
von Mietverhältnissen Pflege abrechnungs- und mietrelevanter Daten in
unserem ERP-System Mitwirkung bei Auswertungen, Wertberichtigungen und
Abschreibungen Unsere Anforderungen Für diese verantwortungsvolle
Position suchen wir eine fachlich sichere Persönlichkeit, die auch in
anspruchsvollen Situationen den Überblick behält, klare
Entscheidungen trifft und diese verbindlich vertritt. Folgende
Qualifikationen und Fähigkeiten bringen Sie mit: Zwingend
erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann
/ Immobilienkauffrau, ein abgeschlossenes Studium mit
immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt, eine Weiterbildung zum
Immobilienfachwirt / zur Immobilienfachwirtin oder eine vergleichbare
immobilienwirtschaftliche Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung
in der kaufmännischen Objekt- oder Bestandsbetreuung, idealerweise in
der Wohnungswirtschaft Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie
Sicherheit bei der Bearbeitung anspruchsvoller mietvertraglicher
Fragestellungen Erfahrung im Forderungsmanagement und im Umgang mit
Mahn-, Vollstreckungs- und Räumungsverfahren Sicheres, freundliches
und verbindliches Auftreten Ausgeprägte Kommunikations- und
Konfliktfähigkeit Fähigkeit, auch in schwierigen
Gesprächssituationen ruhig, lösungsorientiert und klar zu handeln
Freude an der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
sowie an der konstruktiven Weiterentwicklung bestehender Abläufe
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher
Software, idealerweise Wodis Yuneo, sind von Vorteil Wir bieten Als
Teil unseres Teams bieten wir Ihnen: Eine unbefristete und
verantwortungsvolle Position mit einem vielseitigen Objektportfolio
Attraktives tarifliches Vergütungspaket inklusive betrieblicher
Altersvorsorge Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und mobilem
Arbeiten bei einer 37-Stunden-Woche 30 Tage Urlaub für echte
Auszeiten Eine strukturierte Einarbeitung und die Zusammenarbeit mit
erfahrenen Kolleginnen und Kollegen Ein abwechslungsreiches
Aufgabengebiet mit eigenständigem Verantwortungsbereich Moderner
Arbeitsplatz im Zentrum von Heilbronn Betriebliches
Gesundheitsmanagement sowie Fitnessangebote bei über 13.500 Sport-
und Wellnesspartnern Job-Ticket für nachhaltige und komfortable
Mobilität Obsttag? Lieben wir. Kaffee, Tee und vegane
Milchalternativen auch Jetzt bewerben Sie verfügen über die
erforderliche immobilienwirtschaftliche Qualifikation, bringen
fundierte Berufserfahrung mit und möchten die Betreuung unserer
Wohnungsbestände eigenverantwortlich mitgestalten? Dann freuen wir
uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!