Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung Stuttgart (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Was für uns zählt

- Sie punkten mit einem akademischen Abschluss oder einer kaufmännischen Berufsausbildung sowie idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
- Am liebsten arbeiten Sie digital und begeistern sich für innovative, neue Lösungen; die Microsoft 365-Apps, v.a. Outlook und PowerPoint, verwenden Sie vollkommen sicher und beherrschen ebenso Teams, Forms und Planner
- Gleichzeitig schätzen Sie die Vorzüge der Arbeit in Präsenz, wie kurze Abstimmungswege und persönliche Kommunikation, und bringen die Bereitschaft mit, täglich vor Ort zu sein
- Ob mündlich oder schriftlich: als kommunikationsstarke Persönlichkeit bringen Sie es auf den Punkt und verstehen es, auf verschiedenen Ebenen stets den richtigen Ton zu treffen
- Idealerweise besitzen Sie die Führerscheinklasse B und begeistern sich für bautechnische Themen
- Abgerundet wird Ihr Profil durch ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und Gestaltungswillen

Ihr Beitrag bei uns

Als Assistenz (m/w/d) der Direktionsleitung erwartet Sie bei uns eine vielfältige Schnittstellenaufgabe, bei der Sie sich als Allroundtalent im Office Management wie folgt einbringen können:

- Sie wissen, wie effizientes Büromanagement funktioniert: von reibungsloser Koordination diverser Besprechungen und Termine, Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen bis hin zur Erstellung von Präsentationen, Auswertungen oder der Protokollführung
- Die Verwendung diverser digitaler Tools beherrschen Sie ebenso mühelos und sicher wie auch Aufgaben für die Recherche, Sammlung und Aufbereitung von Informationen
- Dank Ihrer freundlichen und gewandten Betreuung repräsentieren Sie unsere Direktion vorbildlich und heißen Gäste ebenso herzlich willkommen wie auch neue Kolleg:innen
- Sie arbeiten mit den Fachbereichen Einkauf, Personal und Kalkulation zusammen und unterstützen diese situativ
- Eine ordentliche Dokumentenablage ist für Sie ebenso selbstverständlich wie auch die Übernahme weiterer Standort- und ggf. Sonder- oder Projektaufgaben

Unser Mehrwert für Sie

Gemeinsam realisieren wir einzigartige Bauprojekte und arbeiten am Fortschritt. Wir bei STRABAG denken Bauen neu und stellen uns dabei jeder Herausforderung. Kommen Sie in unser Team und freuen Sie sich auf die moderne Arbeitswelt eines international erfolgreichen Bautechnologiekonzerns.

Wir haben viel zu bieten – Hand drauf:

• Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember

• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, für vermögenswirksame Leistungen oder dem ÖPNV-Ticket

• Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Gesundheit und Arbeitssicherheit liegen uns am Herzen.

• Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger IT- und Büroausstattung

• Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit eigener Konzern-Akademie

• Company Bike: das Leasing-Angebot reicht vom Rennrad bis zum E-Mountainbike

• Firmenkonditionen für den Privatgebrauch: Mobilfunk, Werkzeug oder Strom und Gas –profitieren Sie von unseren Rahmenvereinbarungen

• Standortspezifische Angebote wie bspw. Parkplätze oder eine Kantine

• Interne Events und Netzwerkveranstaltungen

Na, neugierig geworden?

In wenigen Schritten bewerben Sie einfach und komfortabel bei uns. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Noch Fragen?

Sie erreichen uns unter dem angegebenen Kontakt. Wir helfen gerne weiter.