Sachbearbeiter Logistik (f/m/d) (Sachbearbeiter/in - Logistik)

Suchst du nach einer Karriere als Sachbearbeiter Logistik (f/m/d) in Vollzeit (40h/Woche), um unser internationales Administrationsteam zu unterstützen?

Trage mit deiner täglichen Leistung dazu bei, dass klinische Studien schneller durchgeführt werden. Du wirst dafür verantwortlich sein, sicherzustellen, dass unsere Kunden (Pharmaunternehmen) sich darauf verlassen können, dass unsere Testgeräte für unsere Geschäftsbereiche eCoa (digitales Patiententagebuch), Respiratory (Lungenfunktionsgeräte) und Cardiac (Blutdruckgeräte) rechtzeitig verschickt werden, um an den medizinischen Einrichtungen (Testzentren und Krankenhäusern) weltweit anzukommen. Mache einen Unterschied im Leben von Menschen, indem du alle operativen Aufgaben im Bereich Lager, Wareneingang und Versand ausführst.

Auch wenn du noch keine Erfahrung in der Welt der klinischen Studien hast, zeigen wir dir alles gerne!

Was Wir Bieten

- Hybrides Arbeitsumfeld (3 bis 4 Tage Büro, 1 bis 2 Tage Remote)
- Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
- Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
- Wettbewerbsfähiges Gehalt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
- Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für das Deutschlandticket
- Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung
- 1-Jahres Vertrag mit dem Ziel der Verlängerung für ein langfristiges Arbeitsverhältnis

Was Du Tun Wirst

- Dateneingabe und Bearbeitung der damit zusammenhängenden Papiere entsprechend den geltenden Richtlinien
- Unterstützung bei der Koordinierung der Terminplanung mit den Abteilungen in der Fertigung und der Supply Chain sowie anderen Clario-Abteilungen nach Bedarf
- Unterstützung bei der Koordination von Sendungen und Produktionsaufträgen für alle Geschäftsbereiche
- Überwachung von Sendungs- und Auftragsabwicklungen sowie Eskalation im Notfall
- Überprüfung der Einhaltung der zugesagten Versand-/Empfangstermine und aller erforderlichen Dokumente
- Geschäftsbezogene Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Spediteuren
- Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung globaler Ein- und Ausgangssendungen
- Überwachung der Kennzahlen
- Unterstützung bei angemessenen anderen operativen Aufgaben innerhalb der Logistik

Was Wir Suchen

- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder ähnlichen Bereichen (bevorzugt), Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Industrieumfeld oder verwandten Bereichen (bevorzugt), oder gleichwertige Erfahrung in Supply Chain, Ingenieurwesen oder Betriebsmanagement
- Bevorzugt mindestens 6 Monate Erfahrung im logistischen oder industriellen Verwaltungsumfeld oder Supply Chain
- Fließende Englischkenntnisse und fortgeschrittene Deutschkenntnisse
- Erfahrung in einem schnelllebigen Umfeld; Fähigkeit, selbstständig und funktionsübergreifend zu arbeiten
- Erfahrung mit Computerdatenbanken, Tabellenkalkulationen und der Microsoft Office Suite
- ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Fähigkeit zur Arbeit im Team sowie als eigenständiger Beitragender
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Selbstständigkeit
- Sicheres Auftreten mit der Fähigkeit, mit Führungskräften sowie internen und externen Kunden zu interagieren
- Professionelles Auftreten mit hoher Aufmerksamkeit für Details und Fristen

At Clario, our purpose is to transform lives by unlocking better evidence. It’s a cause that unites and inspires us. It’s why we come to work—and how we empower our people to make a positive impact every day. Whether you're advancing clinical science, building innovative technology, or supporting our global teams, your work helps bring life-changing therapies to patients faster.

Homeoffice:
Umfang: Maximal 40%