Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance (Compliance-Manager/in)

Über uns CeramTec ist ein führender Entwickler und global aktiver
Hersteller und Lieferant von Speziallösungen aus Hochleistungskeramik
mit mehr als 3.800 Mitarbeitern. Unsere Lösungen sind weltweit im
Fahrzeug- und Maschinenbau, in der Medizintechnik, der Elektronik, der
Luft- und Raumfahrttechnik und der Energie- und Umwelttechnik im
Einsatz. Willkommen bei den Keramik-Experten. Für unser Service
Center Legal am Standort Plochingen bei Stuttgart suchen wir eine
Assistenz (w/m/d) Legal und Compliance mit folgenden
Aufgabenschwerpunkten Sie übernehmen allgemeine Assistenz-,
Administrations- und Organisationsaufgaben für das Team. Dazu
gehören insbesondere die Termin- und Rechnungsadministration, die
Koordination und Administration der Shared Mailbox, die Erstellung von
Präsentationen und Dokumentationen, die Reisekostenabrechnung, die
Pflege von Intranet-Inhalten sowie die Verwaltung von Verträgen und
digitalen Signaturprozessen. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle
für Legal- und Compliance-Themen und koordinieren die Zusammenarbeit
mit internationalen Fachbereichen sowie internen und externen
Stakeholdern. Sie steuern und bearbeiten Due-Diligence- und
KYC-Anfragen selbstständig, koordinieren erforderliche
Dokumentenanforderungen und stellen eine strukturierte sowie
termingerechte Nachverfolgung sicher. Sie unterstützen bei
Corporate-Housekeeping-Aktivitäten, insbesondere bei
Handelsregister-, Amtsgerichts- und Notariatsthemen, sowie bei
aufsichtsratsbezogenen Angelegenheiten. Sie wirken an der Optimierung
und Digitalisierung von Legal- und Compliance-Prozessen mit und
unterstützen die Einführung sowie Weiterentwicklung moderner, auch
KI-gestützter Lösungen zur Effizienzsteigerung. Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-, Koordinations-
oder Sachbearbeitungsfunktionen, idealerweise im Umfeld Legal,
Compliance oder Corporate Governance bzw. in einem internationalen
Unternehmen Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sowie eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Fähigkeit, komplexe Themen, Fristen und verschiedene
Stakeholder-Anforderungen eigenständig zu koordinieren und zu
priorisieren Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit digitalen
Dokumenten-, Signatur- oder Learning-Management-Systemen von Vorteil
Interesse an digitalen Lösungen und KI-gestützten Prozessen sowie
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Gute Gründe, sich für
CeramTec zu entscheiden Flexible Arbeitszeiten Partnerschaftliches
Arbeiten im Team Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme Betriebssport und
Mitarbeiterevents Kantine Möglichkeit des mobilen Arbeitens 13.
Monatseinkommen und Urlaubsgeld Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen
Verkehrsmitteln JobRad Kontakt Wir machen keine Unterschiede zwischen
Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, ethnischer und
sozialer Herkunft oder Behinderung. Jetzt bewerben CeramTec GmbH
Vanessa Bierbrauer CeramTec-Platz 1–9 73207 Plochingen