Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Vorstandsbüro (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Stellenbeschreibung: Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das
Vorstandsbüro ab sofort | Vollzeit | unbefristet | Standort Stuttgart
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts ist die
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW)
verantwortlich für die zahnmedizinische Versorgung der Bürgerinnen
und Bürger und vertritt die Interessen von über 8.000 freiberuflich
tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzten in Baden-Württemberg. Wir
sind ein modernes und zukunftsorientiertes Dienstleistungsunternehmen
im Gesundheitswesen. Ihre Abteilung Vorstandsbüro in der
Hauptverwaltung. In Ihrer Tätigkeit im Büro des Vorstandes nehmen
Sie eine wichtige Position in der Unterstützung des Vorstandes bei
der Erfüllung seiner Aufgaben ein. Sie sind eingebunden in die
zentrale Schnittstelle zwischen dem Vorstand und den Fachbereichen
sowie externen Ansprechpartnern und haben Einfluss auf den
Informationsfluss und die Koordination wichtiger Entscheidungen. Sie
arbeiten mit einer erfahrenen Kollegin zusammen, die Sie von Anfang an
begleitet und unterstützt. Ihre Aufgaben Büromanagement,
Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und
Korrespondenz Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen
Verwaltung und Organisation von Terminen, Dienstreisen und
Veranstaltungen Schnittstellenmanagement zwischen Vorstand,
zahnärztlichem Ehrenamt und den Aufgabenbereichen der Verwaltung
Pflege von vertraulichen Informationen und Dokumenten des Vorstandes
Themenbezogene Recherchetätigkeiten Übernahme von Sonderaufgaben Ihr
Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie
haben eine Zusatzqualifikation für Assistenzaufgaben und
Berufserfahrung Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit
MS-Office-Programmen, Lotus Notes und Internet-Tools Sie haben ein
Organisationstalent und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
Sie zeigen Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
und Diskretion Was wir bieten Sicherer Arbeitsplatz: Die KZV BW ist
als Körperschaft des öffentlichen Rechts ein verlässlicher und
krisensicherer Arbeitgeber Familienfreundlicher Arbeitgeber: Die KZV
BW ist als familienfreundlicher und lebensphasengerechter Arbeitgeber
von der berufundfamilie Service GmbH zertifiziert Berufliche
Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem
abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
sowie zusätzliche freie Tage Kollegiale und wertschätzende
Arbeitsatmosphäre Gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Ein leichter Einstieg in die KZV
BW-Welt, eine intensive Einarbeitung und Onboarding
Gesundheitsmanagement: regelmäßige betriebsärztliche
Vorsorgeuntersuchungen sowie eine vergünstigte Mitgliedschaft in
regionalen Fitnessstudios Vergünstigungen für das Mittagessen Eine
Fahrtkostenpauschale in Höhe von derzeit bis zu 58 € pro Monat
(Deutschland-Ticket) Kostenlose Parkmöglichkeiten in unserer
Tiefgarage und gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV Kontakt Haben wir Ihr
Interesse geweckt? Werden Sie ein Teil unseres Teams! Nutzen Sie die
Zeit bis zum 18.09.2026, um sich bei uns zu bewerben. Bitte
übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per
E-Mail. Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen die Leiterin
des Referats Personal, Frau Brunhilde Merk (E‍-Mail:
[email protected] / Telefon: 0711 7877-245), als persönliche
Ansprechpartnerin gerne zur Verfügung. KZV Baden-Württemberg Frau
Brunhilde Merk Albstadtweg 9 70567 Stuttgart E-Mail:
[email protected] Telefon: 0711 7877-245