Sachbearbeiter (m/w/d) Partnermanagement (Beteiligungsmanager/in)

Über uns Du sorgst dafür, dass Umfirmierungen und weitere
organisatorische sowie vertragliche Veränderungen unserer
Partnerbüros zuverlässig, rechtskonform und termingerecht umgesetzt
werden. Dabei prüfst du relevante Unterlagen, koordinierst die
beteiligten Schnittstellen und stellst sicher, dass Verträge,
Stammdaten und Systeme konsistent aktualisiert werden. Gleichzeitig
bringst du deine Ideen ein, um unsere administrativen Prozesse
weiterzuentwickeln und mithilfe digitaler Lösungen und neuer
Technologien effizienter zu gestalten. Aufgaben Eigenverantwortliche
Bearbeitung und Koordination von Umfirmierungen und weiteren
organisatorischen Veränderungen unserer Partnerbüros, z. B.
Büroübernahmen, Filialgründungen oder Bürozusammenlegungen
Prüfung erforderlicher Unterlagen und Nachweise unter
Berücksichtigung vertraglicher und rechtlicher Rahmenbedingungen
Erstellung, Anpassung und Verwaltung von Partner- und BIN-Verträgen
sowie Sicherstellung einer vollständigen und termingerechten
Umsetzung Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten,
Organisationsstrukturen und Vertragsinformationen in den eingesetzten
Systemen Beratung und Koordination von Partnerbüros, Prüfingenieuren
sowie internen Schnittstellen wie Technische Leitung, Finanzen und IT
Aktive Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse sowie
Einbringen eigener Ideen und neuer Technologien Profil Abgeschlossene
kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung, alternativ ein
betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder
Vertragsverwaltung Idealerweise Erfahrung mit Umfirmierungen,
Stammdatenänderungen oder vergleichbaren vertrags- und
dokumentationsrelevanten Vorgängen Grundverständnis für rechtliche
und vertragliche Zusammenhänge sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
im Umgang mit Verträgen, Dokumenten und Daten Strukturierte,
sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie
Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit verschiedenen
Schnittstellen Hohe digitale Affinität und Interesse daran,
administrative Prozesse mithilfe digitaler Tools und KI zu optimieren
Wir bieten Arbeitsumfeld mit Haltung: Teamgeist, Respekt und offene
Kommunikation sind bei uns kein Leitbild, sondern gelebter Alltag. Du
arbeitest in einem modernen Umfeld mit regelmäßigen Team- und
Firmenevents. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Flache Hierarchien, kurze
Entscheidungswege und ein professionelles Miteinander. Führung ist
bei uns ansprechbar. Wertschätzung ist kein Buzzword. Flexibles
Arbeiten & Erholung: Mobiles und flexibles Arbeiten sowie 30 Tage
Urlaub sind für uns Standard. Nicht Verhandlungssache. Gesundheit &
Ausgleich: Deine Gesundheit zählt: Wir unterstützen sportliche
Aktivitäten (z. B. Firmenlauf, Bowling, Workout-Kurse) und stellen
dir ein Gesundheitskonto zur Verfügung. Etwa für Brille, Zahnersatz
oder weitere Leistungen. Weiterentwicklung mit Plan: Wir investieren
gezielt in deine Entwicklung: individuelle Weiterbildungsangebote,
Zertifizierungen, Coachings und persönliche Begleitung. Abgestimmt
auf deinen Karriereweg, nicht nach dem Gießkannenprinzip. Nachhaltige
Mobilität: Wenn du gerne Fahrrad fährst, bieten wir ein "Jobrad" als
Benefit an. Des Weiteren kannst du ein vergünstigtes
Deutschlandticket nutzen. Mehr Freiheit im Arbeitsalltag: Bis zu drei
Flex Office-Tage pro Woche geben dir Spielraum für deinen
persönlichen Rhythmus. Kontakt Fragen zur Stelle: [email protected]