Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d) (Fachangestellte/r - Arbeitsförderung)

Stellenbeschreibung: Sachbearbeiter Fördermittelverwaltung (m/w/d)
Dezernat Finanzwirtschaft 25 Stunden Unbefristet Ab 16.10.2026
Eingruppierung gemäß TV-L Bewerbungsfrist: 06.09.2026 Klingt
spannend? Das sind wir: Am Uniklinikum Erlangen arbeiten über 10.000
hochqualifizierte Beschäftigte aus den unterschiedlichsten
Berufsbereichen, um die vielfältigen Aufgaben eines Krankenhauses der
Supramaximalversorgung im Bereich der Spitzenmedizin zu erfüllen. Die
Forschung spielt am Universitätsklinikum eine große Rolle. Sie wird
maßgeblich durch öffentliche und private Geldgeber aus dem Inland
und Ausland gefördert. Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung
betreut diese Fördermaßnahmen von der Bewilligung bis zum
Schlussverwendungsnachweis. Erfahren Sie mehr über das UKER als
Arbeitgeber unter karriere.uk-erlangen.de/. Die Aufgaben Sie verwalten
die Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und
Stiftungen. Sie unterstützen und beraten Projektleitungen bei der
Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern. Sie erstellen
Mittelabrufe und Verwendungsnachweise. Sie prüfen Eingangsrechnungen,
Dienstreisen und Umbuchungen . Sie prüfen und kalkulieren geplante
Personalmaßnahmen. Sie erteilen Aufträge, insbesondere für
Veranstaltungen der betreuten Kliniken. Sie führen die
Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch. Das Know-how dafür Sie
haben eine qualifizierte abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
B. als Bankkaufmann [m/w/d]). Sie haben eine starke Kunden- und
Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte
verständlich erklären. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe,
Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick. Sie sind in hohem Maße
zuverlässig und durchsetzungsstark. Sie können sich in der deutschen
Sprache mündlich und schriftlich sehr gut ausdrücken. Sie verfügen
über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sie verfügen über
sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel. Zusätzlich von Vorteil
Sie verfügen über eine Weiterbildung als Fach- oder Betriebswirt
(m/w/d) oder haben ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
absolviert. Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung in den
Bereichen Finanzen, Controlling und Rechnungswesen. Sie konnten
bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von
Forschungsprojekten sammeln. Sie verfügen über eine sehr hohe
Einsatzbereitschaft. Sie können Kenntnisse über das System der
Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
vorweisen. Sie haben (Grund-)Kenntnisse in SAP (SAP FI, Records
Management). Bemerkungen Die Arbeitszeit kann entweder auf vier oder
auf fünf Wochentage verteilt werden. Nach einer mindestens
sechsmonatigen Einarbeitung in Präsenz kann mobiles Arbeiten im
Umfang von ein bis zwei Tagen pro Woche gewährt werden (max. 50 %
möglich). Bitte nennen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren
frühestmöglichen Eintrittszeitpunkt, die gewünschte Stundenzahl
(mindestens 19,25 Stunden, bis 25 Stunden) und Ihre
Gehaltsvorstellung. Das bieten wir Einen sicheren, interessanten
Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team Sorgfältige
und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen
Herausforderung Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen
Tätigkeitsbereich Die Anrechnung einschlägiger Berufserfahrung
Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung Alle Leistungen des
öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt
des Bundes und der Länder (VBL) Ein familienfreundliches Umfeld
Entdecken Sie alle Benefits am UKER unter
karriere.uk-erlangen.de/arbeiten-am-uker/ihre-benefits/. Kontakt
Uniklinikum Erlangen Fachabteilung Forschungsfinanzierung (Fe) Dr.
Katrin Faber Krankenhausstr. 12 91054 Erlangen Ansprechperson bei
Fragen Dr. Katrin Faber Leiterin der Fachabteilung
Forschungsfinanzierung Telefon: 09131 85-46841 Job-Nr.: 13565