Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (20 Std) (Bürokaufmann/-frau)

Die gemeinnützige Stiftung Sozialidee betreibt in der Südstadt eine Familienbildungsstätte. Wir arbeiten für überwiegend armutsbetroffene Kinder und Erwachsene. Bei uns gibt es Deutsch-im-Koffer-, PC-, Koch-, Eltern- oder Nähkurse, ein „Hilfebüro“ für alle, die nicht gut lesen und schreiben können. Für Kinder gibt es Nachhilfe, Ferienbetreuung, Workshops und vieles mehr.

Wir suchen zum 15.09.26 eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden die Woche.

Sie unterstützen unsere Geschäftsführung und übernehmen u. a.

- die Büroorganisation
- Projektbetreuung (Anträge und Kostenpläne erstellen, Abrechnungen, Verwendungsnachweise, Sachberichte, etc.)
- die Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Jahresabschluss erstellen
- Mitwirkung am Qualitätsmanagement
- Mitwirkung und Organisation bei Veranstaltungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw vergleichbare Qualifikation
mit entsprechender Berufserfahrung
- **sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C2)**
- sichere und routinierte MS-Office-Kenntnisse
- selbstständiges Arbeiten und Resilienz bei Stress
- Organisations­talent und struk­turierte Arbeits­weise
- Sinn für Humor, gute Nerven und Teamfähigkeit
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit

Wir haben für Sie:

- unbefristete Stelle in engagiertem und altersgemischtem Team
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- wertschätzendes, kreatives und innovatives Arbeitsklima
- vielfältige Fort- und Qualifikationsmöglichkeiten
- großes Netzwerk mit vielen Kontaktmöglichkeiten

Bitte schicken Sie uns vollständige und aussagekräftige Bewerbungsunterlagen

bis zum 13.09.2026 an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Jahresabschluss, Büroorganisation, Büromanagement, Abrechnung, Zahlungsverkehr, Qualitätsmanagement, Buchführung, Buchhaltung, Büro- und Verwaltungsarbeiten