Forschungsassistenz IREM (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Forschungsassistenz IREM (w/m/d)

Campus Angewandte Forschung

Teilzeit (70%)

befristet bis zum 31.12.2027

Nürnberg

Entgeltgruppe 8 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2026&matrix=1)

Bewerbungskennziffer:51.4.795

Die **Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)** ist eine der größten praxisorientierten Hochschulen in Bayern und deckt mit den Bereichen Technik, Sozial- und Wirtschaftswissenschaften, Gestaltung und Sprachen ein breites Fächerspektrum ab. Wir begleiten rund 9.300 Studierende in mehr als 70 Studiengängen auf ihrem Bildungsweg. Seit 2022 ist die THWS durch das audit familiengerechte hochschule zertifiziert, um der Vielfalt an Lebensentwürfen und Familienformen gerecht zu werden sowie aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ihrer Beschäftigten zu fördern.

Der Campus Angewandte Forschung (CAF) (https://www.thws.de/forschung/caf/) der Technischen Hochschule Würzburg-Schweinfurt ist zentrale Anlaufstelle für die Themen Forschung, Erfindung und Gründung und unterstützt in dieser Funktion die Forschungsinstitute der THWS. Für unser Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) suchen wir administrative Unterstützung in der Forschung.

Die verschiedenen Disziplinen angehörenden Mitglieder des Institut für Rettungswesen, Notfall‐ und Katastrophenmanagement (IREM) (https://business.thws.de/irem/) forschen aus organisationaler, medizinischer sowie technischer Perspektive zu Fragen aus den Bereichen Gesundheitlicher Bevölkerungsschutz sowie Vernetzung im Gesundheitswesen, Digitalisierung in Rettungswesen und Katastrophenschutz sowie Digital Health.

Wie Ihr Aufgabenbereich aussieht:

- administrative Unterstützung der Institutsleitung und der forschenden Professorinnen und Professoren: - administrative Unterstützung für die Anbahnung sowie bei der Erstellung von Förder- und Projektanträgen für nationale und internationale Drittmittelprojekte
- Umsetzung von Maßnahmen zur Angebotserstellung, Kostenkalkulation unter Berücksichtigung der Maßgaben der Drittmittelgeber sowie Erstellung von unterschriftsreifen Dokumenten in Zusammenarbeit mit der zentralen Forschungsunterstützung
- Projektmanagement inklusive Finanzplanung, Budgetüberwachung und Mittelverwendung
- Überwachung und Kontrolle der vertraglichen Vereinbarungen von Projekten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Etablierung eines Prozessmanagements und Berichtswesens zur Förderung des Instituts im Drittmittelbereich
- Unterstützung bei internen, projektbezogenen Prozessen: - Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffung und Finanzen
- Organisation und Beantragung von Dienstreisen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Förderträgern, Projektpartnern und Unternehmen
- Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit sowie Gestaltung und Pflege der Instituts-Website und anderer medialer Auftritte
- allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Institutsbetriebs

Das bringen Sie mit:

- erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, vorzugsweise zur Verwaltungsfachangestellten/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Erfahrung in den Bereichen Rettungsdienst, Notfallversorgung oder Katastrophenschutz
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- gute Kenntnisse der gängigen MS Office‐Programme
- ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Zeitmanagement
- Bereitschaft zu interdisziplinärem Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- kaufmännische Grundkenntnisse
- Erfahrung im wissenschaftlichen Umfeld ist von Vorteil

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Die Einstellung und Vergütung richtet sich nach den einschlägigen Regelungen des Tarifvertrags der Länder mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen in Entgeltgruppe 8 TV-L (https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2025&matrix=1) .

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in **Teilzeit (28 Stunden/Woche)** zu besetzen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Unsere Hochschule begrüßt es, wenn sich Frauen durch die Ausschreibung besonders angesprochen fühlen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, erforderliche Qualifikationsnachweise, relevante Arbeitszeugnisse etc.) ausschließlich über unser Online-Portal bis zum 04.10.2026.

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Haushaltswesen (öffentliche Verwaltung), Abrechnung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Buchführung, Buchhaltung
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten