Gruppenleitung (m/w/d) für den Bereich Verwaltung (Bereichsleiter/in)

Der Landkreis Oberallgäu hat sich in den letzten 40 Jahren zu einem
Wirtschaftsraum mit hoher Wohn- und Lebensqualität entwickelt. Der
südlichste Landkreis Deutschlands umschließt die kreisfreie Stadt
Kempten und ist mit dieser eng verflochten. Hohe Lebensqualität, ein
vielfältiges und attraktives kulturelles Angebot, zahlreiche
Beschäftigungsmöglichkeiten in Industrie, im Handwerk, im Handel und
im Dienstleistungsbereich haben die Bevölkerungszahlen in den
vergangenen Jahrzehnten stetig anwachsen lassen. Nach der
Gebietsreform lag die Einwohnerzahl am 31.12.1972 bei knapp 125.000,
inzwischen leben in den 28 Städten, Märkten und Gemeinden knapp
über 155.000 Einwohner. Ihre Aufgaben: Führung und
Ressourcenverantwortung der Gruppe Verwaltung 4.0 einschließlich
Personalführung, Aufgaben-, Ressourcen- und Prioritätenplanung sowie
fachlicher Weiterentwicklung des Teams. Verantwortung für
Projektportfolio, PMO und Prozessmanagement im Digitalisierungskontext
einschließlich Priorisierung, Ressourcenabgleich, Monitoring von
Vorhaben sowie Weiterentwicklung gemeinsamer Projekt- und
Prozessstandards. Fachliche Verantwortung für DMS, E-Akte, Workflows,
Formulare und digitale Verwaltungsleistungen mit Fokus auf
Anforderungsmanagement, Standardisierung, Weiterentwicklung und
Qualitätssicherung. Koordination und Priorisierung digitaler
Lösungen, Automatisierung und KI-gestützter Verwaltungsprozesse –
von der Bewertung konkreter Use Cases über Prototypen und Piloten bis
zur Vorbereitung einer geregelten Produktivsetzung in enger Abstimmung
mit dem IT-Betrieb. Qualitätsmanagement, Standards, Reporting und
Veränderungsbegleitung mit Fokus auf nachvollziehbare Entscheidungen,
transparente Kommunikation und die nachhaltige Einführung neuer
digitaler Arbeitsweisen. Ihr Profil: Diese Qualifikation setzen wir
voraus: Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem für die
Aufgabenerfüllung förderlichen Studiengang in den Bereichen:
Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Informatik, Public
Management, Verwaltungswissenschaften, Digitalisierung,
Organisationsentwicklung, Projekt- oder Prozessmanagement,
Betriebswirtschaftslehre oder in einem vergleichbaren Studiengang mit
Bezug zu den Bereichen Digitalisierung, Verwaltung, Organisation,
Projektmanagement oder Prozessmanagement. Beamte/Beamtinnen der 3.
Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen –
fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder
Beschäftigte mit Beschäftigtenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger
einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen Digitalisierung,
IT-gestützte Verwaltungsmodernisierung, Organisationsentwicklung,
Projektmanagement, Prozessmanagement oder vergleichbaren
Aufgabenschwerpunkten. Geeignet sind ebenfalls Beschäftigte mit
umfassender einschlägiger Berufserfahrung in den Bereichen
Digitalisierung, Verwaltung, IT-nahe Verwaltungsmodernisierung,
Organisationsentwicklung, Projektsteuerung, Prozessmanagement oder
verwandten Aufgabenfeldern, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten
und ihrer Erfahrungen befähigt sind, die entsprechenden Tätigkeiten
auszuüben. Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
Erfahrung in der Steuerung, Koordination und Umsetzung von
Digitalisierungs-, Organisations-, Projekt- oder Prozessvorhaben
Verständnis für Verwaltungsabläufe, digitale Verwaltungsprozesse
und die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen und IT Erfahrung im
Projekt- und/oder Prozessmanagement Führungserfahrung
Kommunikations-, Beratungs- und Moderationskompetenz Bereitschaft,
sich in Themen wie DMS/E-Akte, Workflows, digitale
Verwaltungsleistungen, Automatisierung, Low-Code-/No-Code-Ansätze und
KI-gestützte Prozessunterstützung einzuarbeiten
Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und
Veränderungsbereitschaft Wir bieten Ihnen: mehr Anreiz:
Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf,
Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und
Leistungsprämie mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung,
Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr
bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und
Weiterbildungsangebote, welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM),
Fitness- und Gesundheitskurse mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit &
nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie! Die Gleichstellung von
Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von
Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d)
werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher
Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich
Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) werden
dabei vorausgesetzt. Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre
Online-Bewerbung! Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis
spätestens 20.09.2026 zukommen. Postalisch eingesandte
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Für Rückfragen
wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer
08321/612-1638. Landratsamt Oberallgäu Oberallgäuer Platz 2 | 87527
Sonthofen | Deutschland https://www.oberallgaeu.org/