Projektassistenz (Capex) (m/w/d) (Projektassistent/in)

- Der Kunde Roche Diagnostics GmbH in Penzberg ist eines der größten Biotechnologie-Zentren in Europa, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes Arbeitsumfeld verweisen kann

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team
- Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung des Projektmanagers bei allen organisatorischen und administrativen Themen innerhalb des CAPEX-Projekts
- Koordination und Organisation von Projektmeetings, Workshops sowie Teamveranstaltungen
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Projektbeteiligte
- Eigenständige Abwicklung von Bestellungen über MyBuy und Verwaltung von Büro- und IT-Bedarfen
- Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenmanagement
- Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder
- Anlage und Pflege von externen Partnern und Dienstleistern in den relevanten Systemen
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Projektorganigrammen und Projektübersichten
- Verwaltung von Projektplattformen und Sicherstellung einer strukturierten Dokumentenablage
- Allgemeine administrative Unterstützung des Projektteams sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Ihre Qualifikationen:

- Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektassistenz innerhalb komplexer Projektumgebungen
- Erfahrung in der organisatorischen Unterstützung von Projektleitungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in internationalen Projektstrukturen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Anwenderkenntnisse in gSuite sowie Concur
- Erfahrung im Umgang mit Lucidchart, Visio oder vergleichbaren Tools zur Visualisierung
- Kenntnisse in SAP P1U oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Über Hays:

Mit über 15 Jahren Erfahrung in der klassischen Pharmaindustrie, Biotechnologie, Chemie und Medizintechnik kennen wir die entscheidenden Kontaktpersonen, die anspruchsvolle Aufgaben mit Potenzial ausschreiben. Die hohe Personalnachfrage eröffnet spannende Möglichkeiten für engagierte Fach- und Führungskräfte, um sich beruflich zu entwickeln und an der eigenen Karriere zu arbeiten. Als spezialisierte Personalberatung mit einem internationalen Netzwerk bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile - und das völlig kostenfrei für Sie. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten.