Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen (E-Learning-Coach)

Stellenbeschreibung: "One Health" – dafür steht das Bayerische
Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als
interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die
Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere
gesunde Lebensmittel und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht
körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen. Gemeinsam mit
Kolleginnen und Kollegen aus der Lebensmittelchemie, der Human- und
Veterinärmedizin sowie weiteren (natur)wissenschaftlichen Disziplinen
und der Verwaltung arbeiten wir für die Gesundheit von Mensch und
Tier und damit für einen modernen Gesundheits- und Verbraucherschutz
in Bayern. Unterstützen Sie uns hierbei an einem unserer zahlreichen
Standorte! Das Sachgebiet A3 "Spezielle Fortbildungen, spezielle
Angelegenheiten" sucht in Bad Kissingen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt
Veranstaltungskoordination und E-Learning von Fortbildungen Kennziffer
2660 Die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) ist
die zentrale Bildungseinrichtung für die Aus-, Fort- und
Weiterbildung für den öffentlichen Gesundheits- und Veterinärdienst
und die Lebensmittelüberwachung in Bayern. Die AGL hat Standorte in
Bad Kissingen, München, Oberschleißheim und Nürnberg. Zur
Erfüllung des Bildungsauftrages arbeitet ein interdisziplinäres Team
zusammen. Die Mitarbeitenden kommen u. a. aus der Human- und
Veterinärmedizin, den Geisteswissenschaften, dem Media Engineering
und der Verwaltung. Das Sachgebiet A3 ist in der Akademie für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (AGL) verortet. Vielseitige
Aufgaben, die Sie herausfordern Organisation und Koordination von
Fortbildungen der AGL Zentrale Ansprechstelle für Teilnehmende sowie
Referierende einschließlich Korrespondenz Planung und Abstimmung von
Terminen, Erstellung und Pflege von Stundenplänen sowie Organisation
der Raumbelegung Betreuung des Lernmanagementsystems (AGL-Plattform):
Kursanlage, Teilnehmereinschreibung, Nutzerverwaltung und
Bereitstellung von Lerninhalten Planung, Organisation und
Durchführung von Präsenz-, Online- und Hybridveranstaltungen
(inklusive Raum-, Technik- und Cateringkoordination) Organisation und
technische Begleitung von Webkonferenzen sowie Einweisung der
Referierenden in die eingesetzte Medientechnik Planung und Umsetzung
von Videoaufzeichnungen für Fernlernangebote Erstellung und
Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen (Einladungen,
Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen) Technischer
und organisatorischer Support für Teilnehmende und Lehrende
Abrechnung von Dozentenhonoraren, Reisekosten sowie Veranstaltungs-
und Raummieten Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von
Evaluationen und Exkursionen Sicherstellung der Einhaltung von
Datenschutz-, Urheberrechts- und Lizenzvorgaben Mitwirkung bei der
Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Abläufe und Prozesse
Betreuung von Veranstaltungen an allen Standorten der Akademie
(München, Oberschleißheim, Nürnberg und Bad Kissingen) Ein
Lebenslauf, der uns überzeugt Erfolgreich abgeschlossene
einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen,
verwaltungsbezogenen, veranstaltungsnahen oder digitalen Bereich bzw.
eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Veranstaltungskauffrau /
Veranstaltungskaufmann (m/w/d), Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d),
Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für E-Commerce, Fachkraft (m/w/d) für
Digital Learning / E-Learning, Fachangestellte/-r (m/w/d) für Medien-
und Informationsdienste oder Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für
Digitalisierungsmanagement Abschluss der Berufsausbildung mindestens
mit der Note "befriedigend" Selbstständige, strukturierte und
gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie
Problemlösungskompetenz Besonnenheit und Umsicht, auch in
zeitkritischen Situationen Teamfähigkeit, Sozialkompetenz sowie
serviceorientierte und freundliche Kommunikation Sehr gute
schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit (umfassende
Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau C2 nach GER]) Sicherer
Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook
und PowerPoint) Kenntnisse im Umgang mit digitalen Anwendungen,
insbesondere Lernmanagementsystemen (z. B. Moodle und ILIAS) sowie
Videokonferenz- und Kollaborationstools (z. B. Webex, MS Teams und
Zoom) Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung
Diskretion sowie Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
und Beachtung datenschutzrechtlicher Vorgaben Bereitschaft zu
mehrtägigen Dienstreisen innerhalb Bayerns Wünschenswert:
Erfahrungen in der Organisation von Lehrgängen, Schulungen oder
Veranstaltungen Kenntnisse im Bereich E-Learning Erfahrung in der
Planung und Durchführung von Online- und Hybridveranstaltungen
Kenntnisse in digitalen Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint,
Nextcloud und Confluence) Ein Umfeld, das Sie begeistert Flexible
Arbeitszeiten Behördliches Gesundheitsmanagement Vereinbarkeit von
Familie und Beruf 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester
arbeitsfrei Betriebliche Altersvorsorge Jahressonderzahlung
Vermögenswirksame Leistungen Fort- und Weiterbildungsakademie Inhouse
Sicherer Arbeitsplatz Ideenmanagement Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiterveranstaltungen (Sommerfest, Betriebsausflug etc.) Mobiles
Arbeiten Beschäftigungsverhältnis / Bewertung Die Einstellung
erfolgt zunächst im Wege eines auf bis zu zwei Jahre befristeten
tarifrechtlichen Arbeitsverhältnisses. Die Vergütung richtet sich
nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt
je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in
Entgeltgruppe E 6. Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie
unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/ . Bewerbung Wenn
wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum
23.09.2026 über unser Onlinebewerbungsportal auf
https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list . Weitere
Informationen zum Bewerbungsverfahren, die