Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Verlässlich. Persönlich. Nah – seit dem ersten Tag.

Als engagierter Personaldienstleister im Großraum Donauwörth, Dillingen, Nördlingen und Augsburg stehen wir für eine Zusammenarbeit, die auf Vertrauen, Fairness und Wertschätzung basiert. Wir nehmen uns Zeit für jeden einzelnen Bewerber und wissen, worauf es im Job wirklich ankommt. Bei uns sind Sie nicht nur eine Nummer – sondern ein Mensch mit Zielen, Wünschen und Talenten.

Zur internen Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz (m/w/d) am Standort Donauwörth.

Wir bieten

- Das Einstiegsgehalt liegt bei 2.500,00-3.000,00 € brutto / Monat + Benefits
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke
- Du bekommst von uns die Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Tolles Arbeitsklima
- Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
- Massage Gutschein
- Intensive Einarbeitung- Du bist nicht auf Dich alleine gestellt
- Mitarbeiter Parkplätze und gute Verkehrsanbindung

Deine Aufgaben

- Erfassung von Arbeitszeiten: Eingabe und Pflege von Stundenzetteln und Stundennachweisen unserer Mitarbeitenden sowie unserer Kunden.
- Rechnungsstellung: Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen an unsere Kunden auf Grundlage der erfassten Zeiten.
- Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Mitarbeiterdaten im System.
- Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie professionelle Kommunikation am Telefon.
- Vorbereitung der Lohnabrechnung: Erstellung von Übersichten und Listen zur Lohnvorbereitung.
- Empfangstätigkeiten: Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Bewerbern vor Ort.
- Rechnungsbearbeitung: Prüfung und einfache Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
- Koordination von Bewerbungsgesprächen: Terminabstimmung und Organisation von Gesprächen für unsere Disponenten.
- Ablage und Dokumentenmanagement: Ordnungsgemäße Ablage und Archivierung relevanter Unterlagen.

Dein Profil

- Du bringst Erfahrung als Assistenz mit; am besten aus der Zeitarbeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du bist lernfähig und hast Lust auf eine langfristige Stelle

Klingt das nach dem passenden Job für dich?

Dann freuen wir uns darauf, DICH kennenzulernen!

Bewirb dich noch heute – wir begleiten Dich persönlich auf dem Weg zu Deinem neuen Arbeitsplatz.

E-Mail: [email protected]

Telefon: 0906 12798240

JETZT BEWERBEN! (https://bewerben.varga-personal.de/Bewerben/1001Xfeef7881-bbda-46c8-b3fe-931b5081597a)

Stellendetails

Arbeitsbeginn: ab sofort

Arbeitsort: Donauwörth

Beruf: Assistenz (m/w/d)

Vertragsart: unbefristet / Vollzeit

Verdienst: 2.500,00 - 3.000,00 EUR / Monat

BENEFITS

- Aufstiegschancen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsarzt
- Diensthandy
- Familienfreundlich
- Firmenevents
- Home Office
- Hunde willkommen
- Parkplatz
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance