Team Assistenz (w/m/d) (Managementassistent/in)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein
führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit
globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt
Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und
Sicherheitsanwendungen. Als Systemintegrator bietet HENSOLDT
plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt
das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der
Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf
der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche
Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus. 2023 erzielte
HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme
der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter.
HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Für
den Bereich "Multi Domain Solutions" suchen wir am Standort
Fürstenfeldbruck im Rahmen einer Elternzeitvertretung in Teilzeit zum
nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team Assistenz (w/m/d) Die
HENSOLDT-Division "Multi-Domain Solutions" (MDS) bietet
herstellerunabhängige Systemintegration und entwickelt, realisiert,
unterstützt und betreibt komplexe Systeme. Die Division bietet
Multi-Domain-Lösungen für die Bereiche Land, Luft, Marine, Cyber und
Raumfahrt. Ihre Aufgaben Monitoring und Steuerung von Leistungen und
Terminen inkl. Erstellung und Verwaltung der Dokumentation
Betreuungsaufgaben für Leitung & Abteilungen aus der Division wie
unter anderem Wissensträger für die Abteilung / Division zu
aktuellen Regelungen und Standards innerhalb der ESG (z.B.
Betriebsvereinbarungen, Compliance Regelungen, Export Regelungen,
Rechnungsprüfung) Ansprechpartner für Paten und neue Mitarbeitende
im Onboarding Prozess der Abteilung / Division Eigenständige
Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Dokumentationen nach
Vorgaben Selbständige Recherche von Informationen und eingenständie
Aufbereitung der Inhalte nach Rücksprache mit Führungskräften
Unterstützung bei Sonderprojekten (z.B. Umsetzung von
Organisationsentwicklungsprozessen, Organisationstätigkeiten bei
Projekten, Unterstützungen bei Auswertungen, Überprüfung und
Konsolidierung von Ergebnissen etc.) Terminkoordination und -pflege/
Wiedervorlage sowie Erstellung von Besprechungsprotokollen extern und
intern Selbstständige Büroorganisation (Post, Telefon, Ablage) und
Verwaltung von Büromaterial Besucherbetreuung und Vorbereitung von
Besprechungen (Raumreservierung, Catering) Schriftlicher,
persönlicher sowie telefonischer bzw. virtueller Kontakt mit Kunden
und externen Ansprechpartnern Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden
der Division und Zentralbereichen (z.B. Zeitwirtschaft, Büromaterial,
Einkauf etc.) Unterstützung in allen administrativen Bereichen des
Office Managements Reisemanagement, Organisation und Buchung von
Reisen sowie deren Abrechnung Planung und Koordinierung externer
Aktivitäten Selbständige Durchführung von verschiedenen
Sachbearbeitungstätigkeiten (z.B. Einkauf von Büromaterial,
Bewirtung etc.) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Berufsaufbildung oder vergleichbares Mehrjährige, einschlägige
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Abgeschlossene
Weiterbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich wie z. B.
Fachwirt, Fachkauffrau/-mann für Büro- und Projektorganisation
Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Wort und Schrift Fähigkeit zur
Selbstorganisation, in mehreren Projekten parallel zu arbeiten und zu
priorisieren Gute Fähigkeiten in Präsentation und
Präsentationserstellung, Organisationstalent und kostenbewußtes
Handeln Hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kontaktstärke und gute
schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit Hohes Maß an
Resilienz, Kommunikations- und Kontaktstärke Freuen Sie sich auf
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung &
Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit
Kontakte Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens
werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen
und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser
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weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team
kontaktieren: [email protected] Erfahren Sie mehr über HENSOLDT:
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oder Weltanschauung.