Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Groß- und Außenhandelsmanagement (Großhandel))

Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d)

Teilzeit - 20h in der Woche

Die ENTRAK GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wendelstein bei Nürnberg. Wir betreuen nationale und internationale Kunden in den Bereichen Defense & Space, Marine sowie zivile Luftfahrt und stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und technisches Know-how.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Teilzeitbasis für 20 Stunden in der Woche im Bereich kaufmännische Sachbearbeitung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

- Vollständige Auftragsabwicklung für öffentliche und industrielle Kunden von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung einschließlich Zahlungseingang und Reklamationen
- Zentrale Schnittstelle zum Kunden mit Klärung fachlicher und abrechnungsbezogener Rückfragen über Portale, per E-Mail oder telefonisch
- Interne Steuerung und Überwachung der Aufträge hinsichtlich Termine, Kosten, Bearbeitungsdauer und Vertragskonformität
- Vorbereitung Abrechnung und abnahmebezogener Dokumentationen sowie Erstellung erforderlicher Unterlagen
- Vertragskonforme Rechnungsstellung gemäß Kunden und produktspezifischen Anforderungen
- Erstellung von Reportings und Durchführung des Controllings bei der Überwachung der Vertragsumsetzung

Ihr Profil:

- Kundenorientiertes Denken und freundliches Auftreten
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise im Team
- Wirtschaftliches und analytisches Denkvermögen
- Gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten

Unser Angebot:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag auf Teilzeitbasis (20 Std. pro Woche)
- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld
- Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Flexible Arbeitszeiten
- Teilnahme an Programmen wie Firmen-Bike Leasing sowie weiteren Vergünstigungen

Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen, die Einbindung in ein dynamisches Team und Raum für persönliche Entwicklung.

Ist das Ihre Position

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

ENTRAK GmbH ٠ Richtweg 33 ٠ 90530 Wendelstein

Tel.: (09129) 4035-0 ٠www.entrak.de (http://www.entrak.de) ٠[email protected] ([email protected]) Gehaltsvorstellung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Ausgangsrechnung bearbeiten, Sachbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Microsoft Office
Expertenkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung