Geschäftsführungsassistenz (m/w/d) (Sekretär/in)

Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen, ab sofort Unterstützung im Office Management! Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, für verschiedenste organisatorische und kaufmännische Themen Verantwortung übernehmen, bei spannenden Projekten unterstützen wollen und zudem Kommunikationsstärke mitbringen, dann suchen wir genau Sie als

Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Protokollen

Termin- und Kalendermanagement sowie die die Bearbeitung der schriftlichen Korrespondenz

Aufbereitung von PowerPoint- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Office Aufgaben

Anlage und Pflege der digitalen Ablage und Dokumentenbestände

Empfang und Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

Wir bieten:

Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich und ein attraktiver Stundenlohn ab 18,09 € sowie die steuerfreie Übernahme des Deutschlandticket

Die Tätigkeit kann in Voll- und Teilzeit (min. 30 Stunden) ausgeführt werden

Es erwarten Sie außerdem Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Persönliche und wertschätzende Betreuung sind kennzeichnend für unser Arbeitsklima

Bei uns profitieren Sie zudem von einem umfangreichen Angebot an diversen Mitarbeiterrabatten aus verschiedenen Kategorien

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Reiseorganisation
Expertenkenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung