Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Über Saller Unternehmensgruppe Unsere Unternehmungsgruppe ist ein
international tätiger Immobilienbestandshalter, der seit mehr als 30
Jahren erfolgreich gewerbliche Handelsimmobilien wie Shoppingcenter
und Fachmarktzentren entwickelt, errichtet, langfristig vermietet und
pflegt. Was erwartet Sie? Sie unterstützen die Geschäftsführung
aktiv im Tagesgeschäft, übernehmen die Büroorganisation und
bearbeiten die Korrespondenz. Sie erstellen aussagekräftige
Übersichten sowie Reports und sind für die Stammdatenpflege und
Archivierung zuständig. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings
der Geschäftsleitung sorgfältig vor und nach und führen bei Bedarf
Protokoll. Als zentrale Schnittstelle kommunizieren Sie souverän mit
den verschiedenen Fachabteilungen und externen Ansprechpartnern. Sie
wirken bei spannenden Sonderprojekten mit und erstellen eigenständig
Internetrecherchen als Entscheidungsgrundlage für die
Geschäftsleitung. Was sollten Sie mitbringen? Sie haben eine
kaufmännische Ausbildung (z.B. für Büromanagement) oder eine
vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Erste
Berufserfahrung in der Assistenz ist von Vorteil, aber kein Muss –
wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger. Im Umgang mit
MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher und überzeugen durch
Ihr Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise. Sie
haben Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und
bringen sich proaktiv bei abteilungsübergreifenden Aufgaben ein. Sie
kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1); gute
Englischkenntnisse sind ein willkommenes Plus. Was bieten wir Ihnen?
Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu
Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer
günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten
Einstieg. Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum
Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche
Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass. Sorgenfreier Arbeitsweg:
Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute
Verkehrsanbindung direkt am Standort. Kurze Entscheidungswege: Sie
arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre
Ideen direkt einbringen. Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren
Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven
Vorteilen beim Online-Shopping. Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Assistenz der Geschäftsführung - Büromanagement / Administration
(m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .