HR-Assistenz (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Sie möchten Ihre ersten Schritte im Personalwesen machen oder Ihre
bisherigen HR-Kenntnisse gezielt ausbauen? Für ein international
erfolgreiches Unternehmen aus der medizinisch-diagnostischen Branche
suchen wir eine engagierte HR-Assistenz (m/w/d), die das HR-Team im
operativen Tagesgeschäft unterstützt. Freuen Sie sich auf
abwechslungsreiche Aufgaben in der Personaladministration, eine
strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, wertvolle
Praxiserfahrung in einem modernen Unternehmensumfeld zu sammeln. Die
Position bietet eine langfristige Perspektive mit möglicher
Übernahme und eignet sich insbesondere für motivierte
Nachwuchskräfte sowie Kandidatinnen und Kandidaten mit erster
Berufserfahrung im Personalbereich. Ihre Aufgaben Sie unterstützen
die bestehende HR-Assistenz sowie das Personalteam im
abwechslungsreichen Tagesgeschäft Sie begleiten den gesamten
administrativen Mitarbeiterlebenszyklus von der Einstellung bis zum
Austritt Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen,
Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente Sie fertigen
qualifizierte Arbeitszeugnisse nach Vorgabe an Sie pflegen und
verwalten Personalstammdaten sowie digitale Personalakten Sie
überwachen Fristen und unterstützen bei der termingerechten
Bearbeitung personaladministrativer Prozesse Sie übernehmen die
Korrespondenz mit Mitarbeitenden und internen Ansprechpartnern Sie
unterstützen bei der Erstellung von Auswertungen, Übersichten und
Dokumentationen Sie wirken bei organisatorischen und administrativen
Aufgaben innerhalb der Personalabteilung mit Sie sorgen für eine
gewissenhafte und datenschutzkonforme Ablage von Personaldokumenten
Sie bearbeiten allgemeine Anfragen rund um personalrelevante Themen
Sie halten dem HR-Team im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei
und tragen zu reibungslosen Abläufen bei Ihr Profil Sie verfügen
über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise mit Bezug zum Personalwesen Sie konnten bereits erste
Berufserfahrung in der Personaladministration sammeln oder möchten
nach Ihrer Ausbildung in den HR-Bereich einsteigen Sie interessieren
sich für personalwirtschaftliche Prozesse und administrative
HR-Themen Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und mit einem hohen
Qualitätsanspruch Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke
und Ihr professionelles Auftreten Sie bringen eine hohe
Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Austausch mit Menschen mit
Sie behalten auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick
und setzen Prioritäten zielgerichtet Sie verfügen über eine
schnelle Auffassungsgabe und arbeiten sich gern in neue Themen ein Sie
zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein aus Sie arbeiten eigenständig,
teamorientiert und lösungsorientiert Sie sind sicher im Umgang mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen Ihre Perspektiven Sie erwartet ein
professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld innerhalb eines
engagierten HR-Teams Sie erhalten eine strukturierte und umfassende
Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet Sie sammeln wertvolle
Praxiserfahrung in der modernen Personaladministration Sie übernehmen
von Beginn an verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Sie
profitieren von kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen
Zusammenarbeit Sie arbeiten in einem Unternehmen mit einem hohen
Qualitätsanspruch und einer langfristigen Ausrichtung Sie erhalten
die Möglichkeit, Ihr Fachwissen im Personalwesen kontinuierlich
auszubauen Sie profitieren von einer langfristigen Einsatzperspektive
Sie können nach erfolgreicher Einarbeitung bis zu zwei Tage pro Woche
im Homeoffice arbeiten Sie starten in einer Position, die sich
besonders für motivierte Nachwuchskräfte und HR-interessierte
Talente eignet Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
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