Assistent Personalwesen (m/w/d) (Assistent/in - Personalwesen)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

- in deiner Rolle unterstützt du die Personalabteilung im operativen Tagesgeschäft
- allgemeine administrative und sachbearbeitende Tätigkeiten im Personalbereich führst du durch
- dir obliegt die Terminplanung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
- im Recruiting-Prozess unterstützt du, z. B. im Bewerbermanagement inklusive Pflege der Bewerberdatenbank und Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten
- personalrelevante Daten und Unterlagen pflegst und verwaltest du
- das Vertragsmanagement, einschließlich Erstellung, Prüfung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente, übernimmst du sorgfältig
- Personalakten pflegst und verwaltest du strukturiert und gewissenhaft unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
- anschließend erstellst du die Dokumente und Bescheinigungen
- zudem unterstützt du bei Onboarding-Prozessen und organisatorischen Abläufen

Das wünschen wir uns

- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit
- im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus
- Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab

Das bieten wir

- übertarifliche Bezahlung
- Gruppenprämie nach 6 Monaten Einsatzzeit
- planbare Freitzeitgestaltung aufgrund Vorlage des kompletten Jahresarbeitsplanes
- Fahrdienst nach Bedarf (außerhalb Riesa)
- Kantine im Werk
- kostenlose Bereitstellung von Arbeitskleidung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten


- du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste praktische Erfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration bringst du mit
- im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu deinem Portfolio
- eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, eine hohe Auffassungsgabe sowie organisatorisches Geschick zeichnen dich aus
- Tatkraft und Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten runden dein Profil ab