Teamassistenz (m/w/d) im Team Hausverwaltung (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die Teamassistenz im Bereich Hausverwaltung übernimmt eine unterstützende und administrative Rolle innerhalb des Teams. Diese Position ist als operative Stelle eingestuft und trägt dazu bei, die Effizienz und Ordnung in der Verwaltung von WEGs und Mietobjekten sicherzustellen.

Die Teamassistenz befindet sich in der mittleren Hierarchieebene innerhalb der Organisationsstruktur. Sie agiert als direkte Unterstützung der Teamleitung, ohne selbst weisungsbefugt zu sein. Die Position erfordert jedoch eine enge Zusammenarbeit innerhalb des Teams sowie externen Dienstleistern. Geschäftsführung,

Teamleitung Hausverwaltung WEG Das Team der Hausverwaltung vertritt sich gegenseitig, um einen reibungslosen Ablauf bei Abwesenheiten sicherzustellen. Die Teamassistenz übernimmt in diesem Rahmen bei Bedarf Aufgaben von Kolleginnen und Kollegen. Umgekehrt werden die Aufgaben der Teamassistenz während ihrer Abwesenheit ebenfalls von anderen Teammitgliedern übernommen. Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen

Wohnungsübergaben Koordination und Nachverfolgung von Versicherungsfällen Planung und Organisation von Reparaturmaßnahmen in den verwalteten Objekten, einschließlich der Beauftragung von Handwerkern sowie mit externen Dienstleistern Unterstützung bei der Vorbereitung von Eigentümerversammlungen, einschließlich der Erstellung von Unterlagen sowie der Nachbereitung der Beschlüsse Einholung und Vergleich von Angeboten für Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Prüfung und Freigabe von Handwerker- und Dienstleisterrechnungen Organisation und Verwaltung von Schlüsselbestellungen und Schlüsselausgaben Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern Terminierung und Koordination von regelmäßig notwendigen Wartungen.

Die Einarbeitung in die notwendigen Arbeiten wird vom Arbeitgeber gewährleistet, erforderlich sind aber folgende Eigenschaften:

- Kommunikationsfähigkeit
- Umsicht
- Leistungsbereitschaft.

Ein Führerschein ist wünschenswert bzw. die Bereitschaft, den Führerschein zu machen.
Teilzeit ist möglich, mindestens jedoch 30 Stunden/Woche.

Telefonische Anfragen zur Stellenausschreibung an Herrn Muschick, Telefon 0351 4449441 möglich.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büroorganisation, Büromanagement, Korrespondenz, Postbearbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Terminplanung, -überwachung, Büro- und Verwaltungsarbeiten