Verwaltungsleitung am RBZ am Schützenpark (Verwaltungsangestellte/r - höherer Dienst)

Am Regionalen Berufsbildungszentrum am Schützenpark mit 3.000 Schüler*innen in Teilzeit- und in Vollzeitbeschulung, 170 Lehrkräften und über 20 Mitarbeiter*innen, das als rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts ein umfassendes Bildungsangebot im Bereich der dualen Berufsausbildung und Vollzeitbildungsgängen zur Erlangung des ESA, MSA bis hin zur Fach- und Allgemeinen Hochschulreife anbietet, ist

zum 01.01.2027 die Stelle der

Verwaltungsleitung m/w/d in Vollzeit (39 Std.)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std/Woche), die mit EG 12 TVöD-VKA ausgewiesen ist.

Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören insbesondere:

- Verantwortung für die Geschäfts-, Bilanz- und Anlagenbuchhaltung
- Haushaltsplanung nach HGB und –bewirtschaftung,
- Erstellung des Jahresabschlusses,
- Controlling, KLR und Statistiken,
- Ansprechperson für das Rechnungsprüfungsamt
- Personalführung für die Verwaltungsbeschäftigten
- Unterstützung der Geschäftsführung durch
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Sitzungen des Verwaltungsrats
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten,
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen der Landeshauptstadt Kiel als Trägerkommune
- Koordinierung des Facility Managements
- Erstellen von Ausschreibungen und Vergaben • Organisation der Inventarisierung, Archivierung, des Fördermittelmanagements und der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (Diplom/Bachelor) einer verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder einer anderen für die Tätigkeit qualifizierenden Fachrichtung mit einer Regelstudienzeit von mindestens 6 Semestern, ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II, jeweils mit mehrjähriger Berufserfahrung oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mindestens sechs Jahren Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Stellung.

Was Sie ausmacht:

Fundierte Kenntnisse in DATEV, umfangreiche Kenntnisse in Excel, eigenständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick.

Zusätzlich förderlich wären:

Führungserfahrung, Erfahrung in der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen, Kenntnisse im Tarifrecht,

Wir bieten Ihnen:

- Führungsposition mit Gestaltungsspielräumen und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schulleitung
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- Arbeitgeberleistung zum NAH.SH-Job-/Deutschlandticket sowie einer Mitgliedschaft bei Hansefit i.H.v. je 30 EUR mtl.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 31 Tage Urlaub, durch Vorarbeit flexibel erweiterbar auf bis zu 40 Tage, sowie dienstfrei am 24. und 31. Dezember – Urlaubszeiten während der Schulferien
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelung
- Eigene Mensa mit abwechslungsreichem Angebot

Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 08. Oktober 2026 in einer PDF-Datei per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für Rückfragen steht Ihnen Holger Graber Tel. 0431/1698-394 oder [email protected] als bisheriger Stelleninhaber gern zur Verfügung.