eine*n Assistent*in der Bürgermeisterin (w,m,d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Kommunalverwaltung)

Smart, beweglich und auch mal hart am Wind – die maritime Stadt mit frischem
Wind sucht Menschen, die Wedel weiter nach vorn bringen.

Die Stadt Wedel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

einen Assistentin der Bürgermeisterin (w,m,d)

für das Büro der Bürgermeisterin.

Wir bieten…

- eine unbefristete Vollzeitstellemit einer regelmäßigen durchschnittlichen
wöchentlichen Arbeitszeit von39 Stunden
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD(Je nach persönlicher Voraussetzung)
- regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer
fachlichen und persönlichen Kompetenzen
- ein angenehmes Arbeitsklima auf einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. sowie 31.12.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit Homeoffice/mobiles Arbeiten
- einen Mobilitätszuschuss für Fahrradkauf
- unmittelbare Nähe zum S- Bahnhof Wedel, ein bezuschusstes Deutschlandticket
(HVV Jobticket Premium)

Als Assistent*in sind Sie die erste Anlaufstelle für alle internen und
externen Kontakte der Bürgermeisterin.

Ihre Aufgaben sind…

- die Organisation und Koordination der täglich anfallenden Arbeiten im
Vorzimmer
- die Terminorganisation sowie Priorisierung und Koordination der
Terminabsprachen der Bürgermeisterin
- die Entgegennahme von Telefonaten, Posteingängen und E-Mails
- die Reiseplanung, Buchung und Abrechnung für die Bürgermeisterin
- der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern
- die Mitorganisation bei Veranstaltungen
- Büromanagement
- die Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen, Rückmeldungen und Fristen
- die Pflege von Übersichten, Akten und digitalen Ablagestrukturen im
Vorzimmer der Bürgermeisterin
- die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- die Zusammenstellung, Aufbereitung und Weiterleitung von Informationen im
Auftrag der Bürgermeisterin
- die Erstellung und Bearbeitung von Gesprächsprotokollen und Schriftverkehr
nach Vorgabe und im Auftrag der Bürgermeisterin
- die Ermittlung und Beschaffung von Büromaterial

Wir erwarten…

- eine abgeschlossene Ausbildung zurzum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zurzum Kauffrau/mann für
Büromanagement mit kaufmännischem Schwerpunkt.
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wünschenswert
sind Kenntnisse in Grafik-/Layoutprogrammen
- Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Stressresilienz bei hoher zeitlicher Belastung und Termindruck
- die Bereitschaft sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
- ein sicheres freundliches und verbindliches Auftreten
- sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich sind
wünschenswert

Aufgrund der Offenheit der Verwaltung freut sich die Stadt Wedel
gleichermaßen über Bewerber*innen aller Nationalitäten.

Eine Behinderung ist kein Hindernis für Ihre Einstellung bei der Stadt Wedel.

Im Gegenteil: Bei gleicher Eignung und Befähigung berücksichtigen wir Ihre
Bewerbung mit Vorrang.

Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die
Berufsabschlüsse und einem aktuellen Arbeitszeugnis online bis zum 20.09.2026.

Bewerben Sie sich hier.

Bei Rückfragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Frau Friederich(Tel. 04103
707-373) gerne zur Verfügung.

Für personalrechtliche Rückfragen, steht Ihnen Herr Körner, Tel. 04103
707-420, [email protected], gerne zur Verfügung.