Sachbearbeitung Lehrgangsbüro (m/w/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung)

Zum 01.10.2026 sind im Landesamt für Brand- und Katastrophenschutz (LfBK) in der Abteilung Akademie zwei Stellen einer/eines Sachbearbeiterin/Sachbearbeiters im Bereich des Lehrgangsbüros (m/w/d) unbefristet zu besetzen.

Die Stundenumfänge der Stellen sind flexibel und reichen von einer Teilzeitbeschäftigung mit einem Umfang von mindestens 14 Wochenstunden bis hin zu einer Vollzeitbeschäftigung mit 39 Wochenstunden. Wir bitten Sie, in Ihren Bewerbungsunterlagen anzugeben, welchen Stundenumfang Sie bevorzugen und wie Sie sich die Arbeitszeitverteilung vorstellen.

Das LfBK nimmt Aufgaben des Landes auf den Gebieten des Brandschutzes, des Ka tastrophenschutzes sowie der zivilen Verteidigung im Geschäftsbereich des für den Brand- und Katastrophenschutz zuständigen Ministeriums wahr.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Verwaltung der Lehrgangsteilnehmenden mit der Software LEVESO®
- Rezeptionstätigkeiten beim Check-In der Teilnehmenden
- Beratung der Lehrgangsteilnehmenden und der Aufgabenträger in Lehrgangsfragen
- Abwicklung der Lehrgangsvergabe- und Einberufungsverfahren inklusive Erstellung der Teilnahmebescheinigungen und der Aktenverwaltung
- Erstellung von Statistiken und Berichten
- Erfassung und Planung der beanspruchten Ressourcen durch den Lehrgangs betrieb und Weiterleitung an die Zahl- und Rechnungsstelle

Wir setzen voraus:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder
- eine sonstige vergleichbare abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung

Darüber hinaus wünschenswert und von Vorteil sind:

- mehrjährige Erfahrung im Bereich Büroorganisation
- sicheres Auftreten und ein guter Umgang im Publikumsverkehr
- fundierte Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

- selbständige, organisatorische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Zuverlässig- und Teamfähigkeit
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit mit entsprechender Sicherheit in den Themen Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung in der deutschen Sprache

Das können Sie von uns erwarten:

- einen sicheren und verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder – TV-L
- eine Eingruppierung bis nach Entgeltgruppe 6 TV-L
- Freiräume für eigenverantwortliches Arbeiten
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima
- Work-Life-Balance durch familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen, Teilzeitmodelle und mobiles Arbeiten
- ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsangebot
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätig keitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbun gen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.

Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine weitere Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Sehr gute Rahmenbedingungen, um berufliche und Familienaufgaben zu vereinbaren, wie zum Beispiel moderne Arbeitszeitmodelle und weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die grundsätzliche Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Homeoffice, gewährleis ten wir über unsere Selbstverpflichtung "DIE LANDESREGIERUNG - EIN FAMILIENFREUNDLICHER ARBEITGEBER".

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis spätestens zum 02.10.2026 über folgenden Link ein:

https://s.rlp.de/SachbearbeitungLehrgangsbro

Für Rückfragen zum Verfahren melden Sie sich gerne unter [email protected] oder 0261 54016 1105.

Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich gerne an [email protected] oder 0261 54016- 5201.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS GVO) und des Landesdatenschutzgesetzes Rheinland-Pfalz zu (s. Homepage: www.lfbk.rlp.de).

Ergänzende Informationen:
Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office), Büro- und Verwaltungsarbeiten