Vorzimmer des Bürgermeisters/des Büroleiters (Büroassistent/in)

Bei der Stadtverwaltung Wittlich ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
im

Vorzimmer

des Bürgermeisters/ des Büroleiters

(m/w/d)

unbefristet in Vollzeit zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung und Vertretung der Vorzimmerassistenz
- Gremienmanagement der Ortsbeiräte mit der Software MoreRubin
- Datenpflege im Ratsinformationssystem
- Beschlusskontrollen der Gremien
- Datenverwaltung bestehender Kontaktdaten
- Terminorganisation, Organisation von Video- oder Telefonkonferenzen
- Organisation von Dienstreisen
- Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Protokollführung
- Organisation von Veranstaltungen (z. B Volkstrauertag,
Jubiläumsveranstaltungen usw.)
- Aktenführung/-ablage und Archivierung

Ihr Profil:

- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte bzw. I.
Angestelltenprüfungoder zur/zum Kaufmann für Büromanagement oderzur/zum
Rechtsanwaltsfachangestellte/noder eine qualifizierte Sekretariatsausbildung
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und Französisch sind von Vorteil
- Berufserfahrung im Sekretariat wäre wünschenswert
- Sicheres Auftreten und gutes Ausdrucksvermögen
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Loyalität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
- Flexibilität in der Zeitplanung
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- Programmen

Wir bieten:

- Vielfältiges Sport- und Gesundheitsangebot (Bezuschussung der
Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Yoga, Gesundheitstage, Möglichkeit des
Jobradleasings, …)
- Individuelle Förderung und Qualifizierung
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, eine
Jahressonderzahlung sowie die Möglichkeit zum Erhalt eines Leistungsentgeltes
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit der mobilen
Arbeit

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag öffentlicher
Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD.

Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte Bewerber/innen im Rahmen der
gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich
Bewerbungen von Frauen.

Für weitere Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung der Stadtverwaltung
Wittlich, Herr Wolfgang Lauer, unter der [email protected]
oder telefonisch unter06571/17-1020 gerne zur Verfügung.