Mitarbeitende im Bereich Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Gesundheitswesen)
Über diese Stelle
Für unsere Diakoniestation Kirchlengern/Löhne suchen wir zum 01.11.2026 in Teilzeit
und nach Absprache Mitarbeitende im Bereich Verwaltung.
Ihre zukünftige Aufgabe in der Verwaltung u.a.:
1. Externe Kommunikation
- Eingangs- und Ausgangspost
- Selbständige Schriftwechsel
- Annahme von Telefongesprächen und Weiterleitung
1. Personalbezogene Aufgaben
- Erfassen und Weiterleiten von Arbeits- und Fehlzeiten
- Rechnerische Kontrolle der Fahrtenbücher und Kilometerabrechnung
- Pflege der Mitarbeiterstammdaten
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Schlüsselverwaltung
1. Patientenbezogene Aufgaben
- Datenpflege (Stammdaten, Pflegerelevante Daten, rechnungsbezogene
Daten)
- Terminüberwachung der Verordnungen
- Anträge auf Kostenübernahme
- Anlegen, führen und abschließen der Patientenakten
1. Rechnungswesen
- Führen des Kassenbuches
- Verwaltung der Barkasse
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Übernehme der Leistungserfassung und manuelle Korrektur
- Erstellung, Überprüfung und Versand der Rechnungen
- Bearbeitung der OP-Liste nach Vorgaben
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
oder in der Verwaltung
- Gute Kenntnisse in den Office-Anwendungen
- Fähigkeit zur berufsübergreifenden Teamarbeit
- Kompetenz zur Planung und Organisation
- Sicheres und freundliches Auftreten am Telefon
- Kenntnisse bzw. Bereitschaft zum Erwerb von Kenntnissen über gesetzliche
Vorgaben zur ambulanten Pflege und Abrechnung
Unsere Teammitglieder profitieren!
- Vergütung nach BAT/KF
- „Weihnachtsgeld“ und Leistungen der Zusatzversorgungskasse
- geregelte Urlaubsplanung
- umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
- aufgeschlossenes, kollegiales Team mit Sinn für Gemeinschaft
- strukturierte Einarbeitung
- Einsatz persönlicher Stärken und vieles mehr …
Neugierig geworden? Dann möchten wir Sie kennenlernen!
Wir freuen uns auf Ihren Anruf unter 05223/73766 Verwaltung bei Julia Klektau oder
Antje Golumke und auf Ihre Bewerbung online auf unserer Webseite.
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Häufige Fragen
Welches Gehalt kann ich erwarten?
In dieser Anzeige ist kein Gehalt genannt. Ähnliche Rollen in Herford liegen oft bei etwa 26 € (Median aus 1 776 Angeboten).
Wie bewerbe ich mich?
Öffnen Sie die Originalseite der Quelle und kontaktieren Sie dort den Arbeitgeber. Finder verlangt von Bewerbern kein Geld.
Sind diese Stellen aktuell?
Ja. Finder aktualisiert regelmäßig Stellen aus öffentlichen Quellen und entfernt geschlossene Angebote.
Wo sehe ich Anstellungsart und Arbeitsformat?
Die wichtigsten Bedingungen stehen über der Beschreibung. Sie können auch verwandte Listen zu Diakoniestationen im Kir chenkreis Herford gGmbH und Herford öffnen.