Personalsachbearbeiter*in (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen unterstützt als
Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, drei Gemeindeverbände sowie die
Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der
zahlreichen Verwaltungsaufgaben.
Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband
im Bergisch-Rheinischen Gebiet.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Vollzeit

– Standort Burscheid -

.
Als Personalsachbearbeiterin oder Personalsachbearbeiter übernehmen Sie eine
wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Kirchengemeinden, Kirchenkreisen,
Mitarbeitenden, Leitungsgremien und weiteren Beteiligten. Sie sorgen dafür,
dass Personalprozesse professionell, transparent und menschlich gut begleitet
werden

Ihre Aufgaben:

• Sie bearbeiten Personalangelegenheiten für Kirchengemeinden, Verbände und
kirchliche Körperschaften im Bereich der verfassten Kirche.

• Sie begleiten Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt und
erstellen die hierfür erforderlichen Unterlagen, Verträge,
Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen.

• Sie unterstützen bei arbeitsrechtlichen, tariflichen und kirchlichen
Fragestellungen und bereiten Vorgänge sorgfältig für Entscheidungen vor.

• Sie arbeiten eng mit Leitungspersonen, Presbyterien, Fachbereichen,
Mitarbeitervertretungen und externen Stellen zusammen.

• Sie pflegen Personalakten und Personaldaten zuverlässig und achten auf eine
strukturierte, datenschutzkonforme Dokumentation.

• Sie bereiten Beschlüsse, Vorlagen und Schreiben für kirchliche Gremien
verständlich und adressatengerecht vor.

• Sie begleiten Fristen, Wiedervorlagen und laufende Personalvorgänge mit
einem guten Blick für Details und Verbindlichkeit.

• Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung von Personalprozessen ein
und unterstützen digitale, transparente und serviceorientierte Arbeitsweisen.

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich,
zum Beispiel als Verwaltungsfachangestellte:r, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement, Personalfachkauffrau/Personalfachkaufmann oder eine
vergleichbare Qualifikation,

• idealerweise Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im öffentlichen oder
kirchlichen Dienst oder in einer vergleichbaren Verwaltung,

• Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalrecht; Kenntnisse des BAT-KF,
des kirchlichen Arbeitsrechts oder der Strukturen der Evangelischen Kirche sind
von Vorteil,

• Freude daran, Menschen serviceorientiert zu beraten, Vorgänge zuverlässig
zu strukturieren und Lösungen sorgfältig vorzubereiten,

• ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie die
Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen,

• eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise,

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Offenheit für
digitale Personal- und Verwaltungsverfahren,

• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein verbindliches Auftreten gegenüber
unterschiedlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern,

• Verständnis und Gespür für kirchliche Strukturen, Gremienarbeit und das
kirchliche Leben.

Wir bieten Ihnen:

• eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe in einer modernen kirchlichen
Verwaltung,

• ein verantwortungsvolles Arbeitsfeld mit engem Kontakt zu Kirchengemeinden,
Kirchenkreisen und Mitarbeitenden,

• eine Vergütung nach EG 8 BAT-KF,

• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen
nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen,

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,

• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten,

• ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung und
einer wertschätzenden Arbeitskultur,

• regelmäßige Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, insbesondere im
Personal-, Arbeits- und Kirchenrecht sowie in digitalen Verwaltungsprozessen,

• die Chance, Personalverwaltung in der Kirche aktiv mitzugestalten und
weiterzuentwickeln.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen.
Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig
von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Lebensentwurf.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen)

Ihre Bewerbung

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

- Frau Silke Matuszewski , Geschäftsbereichsleiterin – Tel.: 02174 79696 400,
E-Mail:[email protected]
- oder an Herrn Jens Bublies, Verbandsgeschäftsführer – Tel.: 02174 79696
200, E-Mail:[email protected] .

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 25. September 2026 per Mail als ein
PDF-Dokument an

[email protected] mit dem Betreff „Stellenausschreibung 26-18“.

Hinweis:Der Verband wurde zum 1. Januar 2025 gegründet. Informationen zur
Struktur finden Sie unterwww.kirchenkreis-lennep.de oder
www.kirche-leverkusen.de.