Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Bürokommunikation)

Der Evangelische Verwaltungsverband Lennep-Leverkusen unterstützt als
Dienstleister die 22 Kirchengemeinden, drei Gemeindeverbände sowie die
Evangelischen Kirchenkreise Lennep und Leverkusen bei der Erledigung der
zahlreichen Verwaltungsaufgaben.
Mit Standorten in Remscheid-Lennep und Burscheid liegt der Verwaltungsverband
im Bergisch-Rheinischen Gebiet.

. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz / Sachbearbeitung Verwaltung (m/w/d)

Vollzeit | befristete Krankheitsvertretung

– Standort Remscheid-Lennep –

Sie sind gerne die Person, bei der organisatorisch die Fäden zusammenlaufen?
Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren klar und behalten auch dann den
Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen? Dann finden
Sie bei uns eine Aufgabe, in der genau diese Stärken zählen.

Die Stelle wird als Krankheitsvertretung befristet besetzt.
Für Ihre Planungssicherheit: Nach heutigem Stand rechnen wir mit einer
Vertretungsdauer vonmindestens sechs Monaten; abhängig vom weiteren Verlauf der
Vertretung kann sich der Beschäftigungszeitraum verlängern.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Referatsleitungen und die allgemeine Verwaltung
zuverlässig im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.

• Sie koordinieren Telefonate, Termine und Besuchskontakte und sorgen dafür,
dass Informationen bei den richtigen Ansprechpersonen ankommen.

• Sie bereiten Besprechungen und Beratungen organisatorisch vor und
unterstützen bei der Nachbereitung.

• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Post und übernehmen Aufgaben in der
Aktenverwaltung, Ablage und Archivierung.

• Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz und formulieren Schreiben sicher
und adressatengerecht.

• Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen und laufende Vorgänge im Blick und
tragen so zu verlässlichen Abläufen bei.

• Sie bringen sich dort ein, wo Unterstützung gebraucht wird – selbstständig,
serviceorientiert und im engen Austausch mit dem Team.

Was Sie mitbringen:

• eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, zum
Beispiel als Fachangestellte:r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für
Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder eine
vergleichbare Qualifikation,

• Freude daran, selbstständig zu arbeiten, Verantwortung zu übernehmen und
gleichzeitig Teil eines verlässlichen Teams zu sein,

• ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie
Sicherheit darin, Texte und Korrespondenz eigenständig zu formulieren,

• Interesse an rechtlichen und formalen Fragestellungen und die Bereitschaft,
sich in Vorgaben und Verfahren einzuarbeiten,

• einen freundlichen, verbindlichen und flexiblen Umgang mit
unterschiedlichen Menschen,

• einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen und
Offenheit für moderne, digitale Arbeitsweisen,

• Verständnis und Gespür für kirchliche Strukturen, Gremienarbeit und das
kirchliche Leben.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche Aufgabe, in der Ihre Organisation, Ihr Überblick
und Ihre Eigeninitiative unmittelbar gefragt sind,

• ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, gegenseitiger Unterstützung
und einer wertschätzenden Zusammenarbeit,

• eine Vergütung nach den persönlichen Voraussetzungen bis zur EG 5 BAT-KF
(vergleichbar mit dem TVöD – kommunale Fassung),

• eine betriebliche Altersversorgung und gegebenenfalls weitere Leistungen
nach den jeweils geltenden kirchlichen Regelungen,

• flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells,

• die Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten, soweit es die
Aufgabenstellung ermöglicht,

• Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie regelmäßige
Fortbildungsmöglichkeiten,

• eine Tätigkeit mit Sinn: Ihre Arbeit unterstützt unmittelbar
Kirchengemeinden, Kirchenkreise und die Menschen, die dort Verantwortung
übernehmen.

Vielfalt und Chancengleichheit

Wir fördern aktiv die berufliche Gleichstellung von Frauen.
Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig
von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder Lebensentwurf.
Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt (bitte entsprechenden Nachweis beifügen).

Ihre Bewerbung

Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an:

- Frau Natalie Pfennigsdorf , Geschäftsbereichsleiterin – Tel.: 02174 79696
700, E-Mail:[email protected]
- oder an Herrn Jens Bublies, Verbandsgeschäftsführer – Tel.: 02174 79696
200, E-Mail:[email protected] .

Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis zum 25. September 2026 per Mail als ein
PDF-Dokument an

[email protected] mit dem Betreff „Stellenausschreibung 26-19“.

Hinweis:Der Verband wurde zum 1. Januar 2025 gegründet. Informationen zur
Struktur finden Sie unterwww.kirchenkreis-lennep.de oder
www.kirche-leverkusen.de.