Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) (Managementassistent/in)

Wir suchen eine engagierte Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) für unseren Kunden aus der Metallbranche in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg.

In dieser vielseitigen Rolle unterstützen Sie den Projektleiter und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur Effizienz unserer Abläufe bei.

Deine Aufgaben

- Unterstützung des Managements in administrativen Belangen
- Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung von Protokollen und Mitschriften
- Verwaltung der Korrespondenz sowie telefonischer Kontakt zu internen und externen Partnern
- Organisation von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung, Buchungen für Unterkünftehrn
- Führen von Anwesenheitslisten
- Anmeldeformalitäten für Mitarbeiter auf dem Werksgelände erledigen
- Bestellwesen

Dein Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office und SAP Kenntnisse
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Selbständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- PKW Führerschein

Ihr Vorteil:

- Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
- Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
- Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
- Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute als Teamassistenz Projektteam Metallbranche (m/w/d) in Teilzeit/Vollzeit für den Standort Duisburg.
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 0151 19535186 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.