Teamassistenz (w/m/d) (Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft)

Ihre Aufgaben

- Du bist die erste Stimme am Empfang: Du nimmst Anliegen freundlich auf, sortierst, was wichtig ist, gibst es an die richtige Stelle weiter - und hakst nach, bis es erledigt ist
- Du betreust Post und zentrales Postfach und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt und nichts verloren geht
- Du unterstützt das ganze Team im Tagesgeschäft: Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten, Fristen im Blick behalten
- Du führst Korrespondenz mit externen Kunden, ggf. auch auf englisch, und erstellst Angebote
- Du hältst Verträge, Dokumente und Ablage in einer Ordnung, in der man auch nach zwei Jahren noch etwas findet
- Du organisierst den Büroalltag und kümmerst Dich um alles, was ein Office am Laufen hält

Ihre Qualifikationen

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Sekretariat oder Office Management
- Freude an internem und externem Kundenkontakt
- Organisationstalent und Selbständigkeit
- Diskretion
- wünschenswert ist gutes Englisch, zumindest in der Schrift

Ihre Vorteile

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitskontenregelung
- Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- regelmäßige Feedback-Gespräche
- abwechslungsreiche Stammtische
- individuelle Fortbildungen und Trainings

Dafür steht Brunel

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