Sekretär/-in Neurologie (m/w/d) (ID: 257/26) (Arztsekretär/in)

Über uns

Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.

Ab Januar 2027 suchen wir für die Neurologische Klinik eine Sekretärin / einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet.

Ihre Aufgaben

- Mitarbeit im Chefsekretariat
- Selbständige Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
- Stilsichere Führung der Korrespondenz
- Vielfältige administrative Begleitung von klinischer Versorgung und projektbezogenen Aufgaben
- Planung und Organisation von Terminen
- Erledigung von Personalangelegenheiten (Einstellungsanträge, Ausschreibungen)
- Vorbereitung von Weiterbildungsveranstaltungen
- Schreiben Korrespondenz und Arztbriefen nach Diktat

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
- Hohe schriftliche und verbale Kommunikationskompetenz, sicheres und situationsgerechtes Auftreten
- Kenntnisse der MS-Office Produkte
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Sehr gute Umgangsformen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
- Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben

Unser Angebot

- Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
- Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV‑L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV‑L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach § 16 TV‑L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
- Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket
- Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot

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Kontakt

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:

Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Chefsekretariat Frau Elisabeth Manderscheid unter 06841/16-24103 oder per E-Mail an [email protected].

Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 24.09.2026 über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.

Hinweis

Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.