Sachbearbeiter Export Luftfracht (m/w/d) (Luftfrachtagent/in)

Über uns NGL Navigator Global Logistics GmbH ist ein
mittelständisches Logistikunternehmen mit zehn Standorten in
Deutschland und seit fast 20 Jahren erfolgreich am Markt etabliert.
Als Teil der internationalen NGL Gondrand Group verbinden wir die
Vorteile eines globalen Netzwerks mit der Flexibilität
mittelständischer Strukturen. Das bedeutet für Sie: kurze
Entscheidungswege, direkte Abstimmungen im Team und ein Arbeitsumfeld
ohne komplexe Konzernprozesse. Bei uns übernehmen Sie Verantwortung
für Ihren Aufgabenbereich und haben die Möglichkeit, Abläufe aktiv
mitzugestalten. Wenn Sie eigenständig arbeiten und Dinge voranbringen
möchten, finden Sie bei uns die passenden Rahmenbedingungen. Für
unsere Standorte in Frankfurt (Mörfelden-Walldorf) und Düsseldorf
suchen wir jeweils einen Sachbearbeiter Export Luftfracht (m/w/d).
Aufgaben Sie organisieren internationale Luftfrachtsendungen,
koordinieren alle Transportabläufe und sorgen dafür, dass Exporte
sicher, termingerecht und weltweit ihr Ziel erreichen.
Eigenverantwortliche Abwicklung nationaler und internationaler
Luftfrachtsendungen im Export. Erstellung, Prüfung und Bearbeitung
aller exportrelevanten Versand- und Zolldokumente. Durchführung der
Ausfuhranmeldungen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller zoll- und
außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben. Buchung von Luftfrachtsendungen
bei Airlines sowie Koordination der Transportabläufe. Kommunikation
und Abstimmung mit Kunden, Airlines, Agenten, Zollbehörden und
weiteren internationalen Geschäftspartnern. Überwachung von
Lieferterminen sowie Sendungsverfolgung (Tracking & Tracing).
Bearbeitung von Kundenanfragen sowie kompetente Betreuung während des
gesamten Transportprozesses. Erstellung von Angeboten, Kalkulationen
sowie Prüfung und Bearbeitung von Frachtrechnungen. Bearbeitung von
Reklamationen und Schadensfällen sowie Erarbeitung kundenorientierter
Lösungen. Pflege von Stammdaten und Dokumentation aller relevanten
Vorgänge im Speditionssystem. Aktive Mitwirkung bei der Optimierung
interner Prozesse und Abläufe. Das bringen Sie mit Eine
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und
Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen
Exportabwicklung im Bereich Luftfracht; auch erfahrene Fachkräfte mit
Senior-Level sind herzlich willkommen. Sicherer Umgang mit
Luftfrachtdokumenten wie Air Waybill (AWB) sowie weiteren
exportrelevanten Versandunterlagen. Gute Kenntnisse in der
Zollabwicklung (Ausfuhr), den geltenden Exportvorschriften sowie den
aktuellen Incoterms. Erfahrung im Umgang mit Zollsystemen (z. B.
ATLAS) sowie Speditionssoftware; Kenntnisse in CargoWise sind von
Vorteil. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
(mindestens C1). Eine strukturierte, zuverlässige und teamorientierte
Arbeitsweise. Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung sowie eine
ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Kenntnisse der
IATA-DGR-Vorschriften sind von Vorteil. Wir bieten Klare Strukturen
mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.
Zusammenarbeit in einem kleinen, engagierten Team mit enger
Abstimmung. Ein Arbeitsumfeld ohne komplexe Konzernstrukturen – mit
viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum. Einen sicheren,
unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen. Moderne
IT-Ausstattung, unter anderem mit Microsoft 365 und CargoWise. Ein
attraktives, marktgerechtes Gehalt. Spannende Kunden, internationale
Märkte und vielfältige Projekte. 30 Tage Urlaub pro Jahr. Flexible
Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Zeiterfassung. Zuschuss zur
betrieblichen Altersvorsorge. Attraktive Mitarbeiterrabatte.
Kostenlose Getränke. Kontakt Interesse geweckt? Bereit für den
nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte
senden Sie uns Ihre Unterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und
des möglichen Eintrittstermins an: [email protected] Hinweis:
Wir bitten Personaldienstleister höflich, von Anfragen abzusehen.