Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) gesucht für die Bereiche Personal &vorbereitende Buchhaltung! (Kaufmännische Fachkraft)

Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n zuverlässige/n und erfahrene/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden für die Bereiche Personal & vorbereitende Buchhaltung.

Sie unterstützen unsere Verwaltung insbesondere in den Bereichen vorbereitende Buchhaltung, Personaladministration und Zeiterfassung (TimeTac) und arbeiten dabei eng mit der Verwaltungsleitung sowie unserem Steuerbüro zusammen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung und digitale Belegbearbeitung

• Arbeiten mit DATEV Unternehmen online

• Prüfung, Zuordnung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten

• Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Änderungen von Arbeitszeiten und Beschäftigungsumfängen

• Verwaltung von Urlaub, Krankheit und Fehlzeiten

• Pflege und Kontrolle unseres digitalen Zeiterfassungssystems

• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Arbeitszeitdaten

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbereich

• Kommunikation und Abstimmung mit unserem Steuerbüro

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und/oder Personaladministration

• Sichere praktische Erfahrung mit DATEV Unternehmen online ist zwingend erforderlich

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen

• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion im Umgang mit Personal- und Finanzdaten

• Freude daran, Abläufe zu organisieren und den Überblick zu behalten

Das bieten wir

• Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche (gerne auch 1-2 Nachmittage/Woche)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich

• Digitale und moderne Arbeitsprozesse

• Enge Zusammenarbeit innerhalb unserer Verwaltung

• Kurze Entscheidungswege

• Eine langfristige Perspektive in einem kollegialen Team

Arbeitsort: Oldenburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und einer kurzen Angabe zu Ihren bisherigen Erfahrungen mit DATEV Unternehmen online.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Zwingend erforderlich: Software Datev Unternehmen online