Assistent*in (w/m/d) (Verwaltungsangestellte/r - Krankenkassen, Krankenhäuser, Kliniken)

Das Institut für Neuropathologie ist als akkreditierte Einrichtung in der umfassenden neuropathologischen Patientenversorgung tätig und seit seiner Gründung vor über 40 Jahren fester Bestandteil der Labordiagnostik der Universitätsmedizin Göttingen. Über das diagnostische Leistungsspektrum sämtlicher Bereiche der Neuropathologie hinaus steht das Institut für referenzpathologische Fragen mit Schwerpunkten entzündlicher und degenerativer Erkrankungen des zentralen Nervensystems zur Verfügung. Das Institut hat mehrere Arbeitsgruppen und ist sowohl national als auch international an hochrangigen Forschungsprojekten beteiligt.

Ihre Aufgaben

- Assistenz der Institutsdirektorin und Arbeitsgruppenleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit im Befundbüro der Neuropathologie unter Verwendung des Nexus-Pathologie-Dokumentationssystems
- organisatorische Unterstützung der ärztlichen und technischen Mitarbeiter*innen in der Diagnostik
- Drittmittelüberwachung von laufenden Forschungsprojekten verschiedener Arbeitsgruppen
- Sekretariatstätigkeiten wie Korrespondenz, Bestellwesen, Terminplanung, Telefonate
- Unterstützung bei und Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
- Beantragen und Bearbeiten von Dienstreiseanträgen
- Websitepflege

Ihre Qualifikationen

- abgeschlossene Berufsausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder ähnliche Qualifikation) oder entsprechende einschlägige Berufserfahrung, insbesondere im Gesundheitswesen
- fundierte Kenntnisse im Sekretariatsbereich; mehrjährige Berufserfahrung ist vom Vorteil
- kompetenter und fließender Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Organisationstalent, selbständige, engagierte und strukturierte Arbeitsweise, Freude an Teamarbeit
- gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

- vielseitige Aufgaben in einem dynamischen, forschungsaktiven Institut, dem kollegiales und freundliches Miteinander wichtig ist
- strukturierte, begleitete Einarbeitung
- umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu entwickeln und neue Kompetenzen zu erlernen
- als UMG-Mitarbeiter/in vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kindertagesstätte, Kinderferienbetreuung, attraktive Infrastruktur; Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement)
- Vergütung nach TV-L mit verschiedenen Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung
- Arbeitsplatz bei einem attraktiven Arbeitgeber in einer dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Gesundheitswesen
Erweiterte Kenntnisse: Microsoft Office