Empfangskraft für Physiotherapiepraxis in Teilzweit (m/w(d) (Empfangskraft)

Für unsere moderne Physiotherapiepraxis in Hannover suchen wir ab sofort eine freundliche, verlässliche und gut organisierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. Als erste Anlaufstelle prägst du den ersten Eindruck unserer Praxis und hältst unseren Therapeuten den Rücken frei.

Deine Aufgaben

- Patientenempfang & Betreuung: Herzliches Willkommenheißen der Patienten und Ansprechpartner vor Ort.
- Terminkoordination: Zuverlässige Planung und Vergabe von Behandlungsterminen (persönlich und telefonisch).
- Telefon & Kommunikation: Entgegennahme von Telefonaten, Beantwortung von Patientenanfragen und Rezeptrücksprachen mit Arztpraxen.
- Patientenverwaltung: Führen, Aktualisieren und Verwalten der digitalen Patientenakten sowie Rezeptprüfung.
- Praxisorganisation: Erledigung diverser administrativer Nebentätigkeiten und Vorbereitung des Tagesablaufs.

Das bringst du mit:

- Erfahrung am Empfang, im Service, im medizinischen Bereich (z. B. als MFA) oder als motivierter Quereinsteiger mit Organisationstalent.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Freundlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Kommunikation am Telefon.
- Geübter Umgang mit dem PC und grundlegender Praxissoftware.
- Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine strukturierte Arbeitsweise.

Das bieten wir dir:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit mit geregelten, planbaren Arbeitszeiten.
- Ein herzliches, kollegiales Team in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
- Eine gründliche und strukturierte Einarbeitung in alle Praxisabläufe.
- Faire, leistungsgerechte Vergütung.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Telefondienst, Kunden-, Besucherempfang, Ablage, Registratur