Projektassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fördermittel- und Vergabemanagement (Projektassistent/in)

Die MORADA Hotels & Resorts sind eine deutschlandweit tätige Hotelgruppe mit verschiedenen Standorten und vielseitigen Angeboten. Durch regelmäßig neue Projekte entwickeln wir unsere Häuser und unser Unternehmen stetig weiter und gestalten aktiv unsere gemeinsame Zukunft.

Zur Unterstützung unserer Projektleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Projektassistenz (m/w/d) mit sehr guten Kenntnissen und fundierter praktischer Erfahrung im Fördermittel- und Vergabemanagement.

Ihre Aufgaben

Als Projektassistenz arbeiten Sie der Projektleitung unmittelbar zu und unterstützen diese eigenständig bei der organisatorischen, vergabe- und fördermittelbezogenen Abwicklung von Bauprojekten.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Eigenständiges Arbeiten bei der Beantragung, Verwaltung und Abrechnung von Fördermitteln
- Überwachung von Förderbedingungen, Fristen und erforderlichen Nachweisen
- Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren
- Zusammenstellung und Prüfung von Vergabe- und Fördermittelunterlagen
- Lückenlose Dokumentation der einzelnen Projekt- und Verfahrensschritte
- Unterstützung bei der Erstellung von Mittelabr(exc) und Verwendungsnachniln
- Koordination und Nachverfolgung von Term39 Terminen, Aufgaben und Fristen
- Kommunikation mit Behörden, Fördermittelgebern, Planungsbüros, Fachfirmen und weiteren Projektbeteiligten
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Entscheidungsvorlagen
- Pflege und strukturierte Ablage der projektbezogenen Dokumentation
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitung

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung beziehungsweise eine entsprechende Qualifikation
- Zwingend erforderlich sind sehr gute Kenntnisse und fundierte praktische Erfahrungen im Fördermittel- und Vergabemanagement
- Idealerweise Erfahrung in der Begleitung und Abwicklung von Bauprojekten
- Sehr gute Kenntnisse der einschlägigen Vergabevorschriften, beispielsweise VOB/A, UVgO und VgV
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Selbstständige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und ein sicheres Verständnis für Fristen und formale Vorgaben
- Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich eigenständig in unterschiedliche Projekte und Förderprogramme einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Projektleitung
- Eigenständiges Arbeiten innerhalb vielseitiger Bauprojekte
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine leistungsgerechte Vergütung
- Einen sicheren und langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.